Senior Patentstreitigkeiten Paralegal

24 Oktober 2025
100%
Basel (City)

Job-Zusammenfassung

Schließe dich einem dynamischen Team an, das Patentstreitigkeiten verwaltet. Nutze Daten und Technologie für strategische Entscheidungen.

Aufgaben

Unterstütze interne Patentanwälte bei Durchsetzung und Verteidigung.
Verwalte die Abläufe bei Rechtsstreitigkeiten und sorge für Dokumentation.
Leite Verbesserungen in den Abläufen und Technologien für die Rechtsstreitigkeiten.

Fähigkeiten

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im IP-Bereich.
Erfahrung in der Unterstützung komplexer Patentstreitigkeiten.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und weiteren Sprachen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Zusammenfassung

Schließen Sie sich einem dynamischen Team an, in dem Sie hochwirksame Patentstreitfälle verwalten und gleichzeitig einen stärker erkenntnisorientierten, digital unterstützten Ansatz zur Sicherung unseres geistigen Eigentums vorantreiben. Sie arbeiten eng mit internen und externen Rechtsberatern zusammen und nutzen Daten und Technologie, um strategische Streitentscheidungen zu schärfen und operative Prozesse zu optimieren. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Initiativen zu leiten, die die Arbeitsabläufe bei Streitigkeiten modernisieren, die Prognose- und Budgetplanung durch intelligentere Analysen verbessern und aussagekräftige, datenreiche IP-Berichte liefern – und so die Art und Weise verbessern, wie wir unser geistiges Eigentum schützen und seinen Wert maximieren. Sie verwalten die Streitbetriebsabläufe von Anfang bis Ende, koordinieren sich mit externen Rechtsberatern und Geschäftspartnern und treiben Prozessverbesserungen voran, die Qualität, Konsistenz und Ausführung stärken.

#Hybrid
Standort: Basel, Schweiz

Über die Rolle

Hauptverantwortlichkeiten:

Unabhängige Unterstützung der internen Patentstreitrechtsberater bei Durchsetzungs- und Verteidigungsangelegenheiten sowie Koordination mit externen Rechtsberatern und Geschäftspartnern.
Dienen als operative Ankerperson für Streitfälle: Status verfolgen, Dokumentation pflegen und rechtzeitige Nachverfolgung von Maßnahmen und Ergebnissen sicherstellen.
Führen von genauen, prüfungsbereiten Aufzeichnungen in Systemen, um zuverlässige Berichte und Transparenz zu ermöglichen.
Vorbereitung prägnanter Sitzungszusammenfassungen und Aktionsprotokolle aus Streitgesprächen; Nachverfolgung bei den Beteiligten vorantreiben.
Unterstützung bei der Planung und Prognose des Streitbudgets; bei Bedarf Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Rechtsberatern und Finanzpartnern.
Leitung von Verbesserungen der Streitbetriebsabläufe einschließlich Verfahren, Arbeitsabläufen, Vorlagen, Nutzung von KI-Technologie – Unterstützung bei der Implementierung aktualisierter Prozesse und Richtlinien.
Fungieren als zentraler Ansprechpartner für den Informationsfluss zwischen lokalen Rechtsberatern/lokalen Teams; Unterstützung bei effektivem Dokumenten- und Datenmanagement sowie Nutzung relevanter Datenbanken und Tools.
Mentoring und Anleitung von Junior-Paralegals und Koordinatoren; Weitergabe bewährter Praktiken und Stärkung der Teamfähigkeit.

Wesentliche Anforderungen:

Relevanter Abschluss oder gleichwertige Erfahrung. Paralegal-Qualifikation/Zertifizierungen oder gleichwertig.
Englischkenntnisse erforderlich – gesprochen und geschrieben, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Nachgewiesene Berufserfahrung als IP-Paralegal oder gleichwertig in einer IP-Streitrechtskanzlei oder einem Unternehmen.
Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Unterstützung komplexer Patentstreitigkeiten in einem großen multinationalen Unternehmen, vorzugsweise intern, oder in einer Kanzlei.
Fähigkeit, eigenständig Entwurfspläne und unterstützende Dokumente zur anschließenden Überprüfung durch Anwälte vorzubereiten – Fähigkeit zur Kommunikation mit Geschäftskunden in mehreren Ländern.
Ausgezeichneter Teamplayer mit vorbildlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten – zuverlässig, serviceorientiert mit tadelloser Integrität und Lernbereitschaft.
Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten im Tagesgeschäft zu setzen und zu erkennen, unterschiedliche Arbeitsbelastungen zu managen, ein konsistentes Arbeitsergebnis zu gewährleisten und das IP-Team effizient sowie lösungsorientiert und kontextbezogen zu unterstützen.
Proaktive Herangehensweise an Projekt-/Arbeitsstrombeteiligung. Fähigkeit, die Bedürfnisse des Teams zu berücksichtigen und dort beizutragen, wo möglich, Lösungen umzusetzen oder vorzuschlagen, bevor Anweisungen erfolgen.
Aktive Teilnahme an relevanten Projekten – Bereitschaft, sich in der Rolle weiterzuentwickeln und zu lernen.
Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung komplexer Patentstreitunterstützung in einem großen multinationalen Unternehmen, vorzugsweise intern, oder in einer Kanzlei.
Erkanntes Führungspotenzial im IP-Bereich.

Engagement für Vielfalt & Inklusion:

Wir setzen uns dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung:

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft von klugen, leidenschaftlichen Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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