Die Stiftung Pôle Autisme sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär

Über den Job

Über uns

Die 2013 gegründete Stiftung Pôle Autisme bietet Lösungen für Menschen, die mit den Herausforderungen von Autismus, Aufmerksamkeitsstörungen und anderen Entwicklungsstörungen konfrontiert sind. In ihren verschiedenen Zentren beschäftigt sie fast 60 Gesundheitsfachkräfte (Ärzte, Psychologen, Logopäden usw.).

Ihre Rolle

Als erster Ansprechpartner für viele Familien tragen Sie dazu bei, eine warme, beruhigende und gut organisierte Umgebung zu schaffen. Sie arbeiten eng mit der anderen Sekretärin des Zentrums sowie mit allen Gesundheitsfachkräften zusammen.

Ihre Hauptaufgaben

• Begrüssung der Kinder und ihrer Familien vor Ort und am Telefon mit Herzlichkeit, Takt und Verfügbarkeit, unter Berücksichtigung der manchmal belastenden Situationen, die sie durchleben;
• Aufnahme der Anliegen, Weitergabe klarer Informationen und Weiterleitung jeder Person an den passenden Ansprechpartner;
• Administrative Sekretariatsführung der Beratungszentren und Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs;
• Verwaltung der Leistungsabrechnung und deren buchhalterische Nachverfolgung;
• Kommunikation mit Kranken- und Invalidenversicherungen;
• Anlage, Pflege und Archivierung der medizinischen Akten unter Wahrung der Vertraulichkeit;
• Verwaltung der Bestellungen von Verwaltungs- und Evaluationsmaterial;
• Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und an den Projekten der Stiftung, vorausschauende Erkennung der Bedürfnisse des Teams und Vorschlag konkreter Lösungen.

Gesuchtes Profil

Wir suchen vor allem eine Person, die für die Realitäten von Kindheit und Behinderung sensibilisiert ist und sich für eine sinnstiftende Aufgabe engagieren möchte. Vorerfahrungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend: Bewerbungen von Personen ohne Erfahrung sind willkommen. Eine Einarbeitung in die Stelle ist in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam vorgesehen.

• Sie haben ein Gespür für den Kontakt und wissen eine herzliche, respektvolle und beruhigende Haltung gegenüber Kindern und Familien einzunehmen, auch wenn diese eine schwierige Zeit durchmachen;
• Sie zeigen Zuhörfähigkeit, Takt, Diskretion und Urteilsvermögen;
• Sie sind organisiert und sorgfältig und können mehrere Prioritäten ruhig und zuverlässig managen;
• Sie arbeiten gerne im Team, teilen Informationen und bauen eine enge und reibungslose Zusammenarbeit mit der anderen Sekretärin auf;
• Sie ergreifen Initiative, beteiligen sich aktiv am Teamleben und schlagen gerne konkrete Verbesserungen der Arbeitsmethoden vor;
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch sowie gute Englischkenntnisse;
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office-Programme;
• Sie wohnen in der Schweiz oder verfügen über eine Arbeitserlaubnis.

Wir bieten

Die Ausbildung zur medizinischen Sekretärin / zum medizinischen Assistenten kann während der Anstellung absolviert werden, eine Finanzierung ist möglich.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, orientiert an den ARAM-Empfehlungen, das je nach Erfahrung und Ausbildungsniveau festgelegt wird;
• Eine jährliche Finanzierung für Weiterbildung;
• Ein engagiertes und dynamisches multidisziplinäres und multikulturelles Team;
• Keine Nachtschichten, feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr (42 Stunden/Woche bei 100 %);
• 5 Wochen Ferien, die während der Genfer Schulferien genommen werden können.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, die Sie bis zum 18. September 2026 gemäss den Angaben in  der Anzeige auf unserer Webseite einreichen.

Neben den üblichen Dokumenten muss die Bewerbung zwingend ein kurzes Video von 180 Sekunden enthalten (in einem Take ohne Schnitt gefilmt), um spontan und ohne Ablesen Ihre Motivation zu teilen. Nur vollständige Bewerbungen mit diesem Video werden geprüft und erhalten eine Eingangsbestätigung.

Wichtig: Da die Plattform JobUp keine Video-Uploads erlaubt, senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt per E-Mail.