Internationaler Mobilitätsmanager

Internationaler Mobilitätsmanager

Zug, CH, 6300

Über Holcim

Als globaler Marktführer für innovative und nachhaltige Bau-Lösungen ermöglicht Holcim grünere Städte, intelligentere Infrastruktur und verbesserte Lebensstandards weltweit. Nachhaltigkeit steht im Zentrum unserer Strategie, wir werden ein Netto-Null-Unternehmen, wobei unsere Mitarbeitenden und Gemeinschaften im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen. Wir treiben zirkuläres Bauen als Weltmarktführer im Recycling voran, um mehr mit weniger zu bauen. Gemeinsam mit unseren 45.000 talentierten und engagierten Mitarbeitenden weltweit schaffen wir Fortschritt für Menschen und den Planeten durch vier Geschäftssegmente: Zement, Transportbeton, Zuschlagstoffe sowie Lösungen & Produkte.

Rollenübersicht

Bei Holcim verfolgen wir die Mission, Fortschritt für Menschen und den Planeten zu schaffen. Als Internationaler Mobilitätsmanager spielen Sie eine entscheidende Rolle auf diesem Weg, indem Sie sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden befähigt werden, dort Wirkung zu erzielen, wo sie am meisten gebraucht werden. Mit Sitz in unserem Hauptsitz in Zug unterstützen Sie aktiv den operativen Aufbau und die Umsetzung unserer neu gegründeten Global Employment Company (GEC) in der Schweiz, unter der Leitung des Group Head of International Mobility. Diese Rolle bietet eine spannende Mischung aus Aufbau und Betrieb: Sie helfen dabei, strategische GEC-Rahmendesigns in reibungslose, tägliche operative Prozesse zu übersetzen und managen gleichzeitig komplexe internationale Entsendungszyklen.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung beim GEC-Aufbau: Unterstützung des Head of International Mobility bei der Operationalisierung der neuen Zug GEC, Mithilfe bei der Einführung von Entsendungs-Workflows, administrativer Governance und funktionalen Übergaben.

• Management des Entsendungszyklus: Überwachung des gesamten internationalen Entsendungszyklus, fungierend als primärer operativer Ansprechpartner für Entsandte und Corporate/Country People Partners – enge Zusammenarbeit mit Talent Management zur Unterstützung einer nahtlosen Rückkehr, Karrierefortsetzung und Integration in die Nachfolgeplanung.

• Umsetzung von Compliance: Koordination mit externen Steuer-, Einwanderungs- und Rechtsberatern zur Umsetzung von Compliance-Anforderungen, unter Nutzung der Schweizer Entsendungsrahmen und A1-Protokolle für zugewiesene Pools.

• Vergütungs- & Gehaltszyklen: Unterstützung des jährlichen Vergütungszyklus für internationale Entsandte, Koordination von Gehaltsüberprüfungen, Lieferung von Shadow-Payroll-Daten und Bilanz-Neuberechnungen (COLA, hypothetische Steuer etc.).

• Lieferantenmanagement: Pflege der täglichen operativen Beziehungen zu externen Dienstleistern (Steuer, Einwanderung, Umzug), Überwachung der Servicelevels, Rechnungsbearbeitung und operativer Qualität.

• Richtlinien & Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von operativen Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen und Mitarbeitendenkommunikation, die aktualisierte Mobilitätsrichtlinien und GEC-Rahmenaktualisierungen widerspiegeln.

Ihr Profil

Ausbildung / Qualifikation

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, internationalem Recht oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation

Erfahrung

• 5 - 8 Jahre Erfahrung in der Verwaltung komplexer internationaler Mobilitätsportfolios innerhalb einer globalen, dezentralen Organisation.

• Frühere Erfahrung oder praktische Tätigkeit innerhalb einer GEC-Struktur wird als Vorteil angesehen.

• Nachweisliche Erfolge in der Koordination von Expatriate-Gehaltsabrechnungen, Shadow-Payrolls und Steuerangleichungszyklen.

• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Projektkoordination, erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finanzen, Recht, Gehaltsabrechnung, lokales HR) zur Unterstützung von organisatorischen oder Prozessänderungen.

Kenntnisse & Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Steuer-, Einwanderungs- und Arbeitsrecht mit der Fähigkeit, Vorschriften in klare, umsetzbare Empfehlungen für das Geschäft zu übersetzen

• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten in einem vielschichtigen, globalen und multifunktionalen Umfeld

• Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren, kombiniert mit exzellenten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten zur Verwaltung komplexer, vielschichtiger Projekte

• Unnachgiebige Ethik und Diskretion im Umgang mit sensiblen Führungskräftevergütungen und persönlichen Daten, verbunden mit hoher analytischer Genauigkeit

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Weitere Sprachen wie Deutsch, Französisch oder Spanisch sind von Vorteil

Leistungen

• Hybrid-Arbeitsvertrag

• Familienunterstützung: Subventionierte Kinderbetreuung und bezahlter Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

• Berufliche Weiterentwicklung: Vom Unternehmen geförderte Schulungen und berufliche Entwicklung.

• Rabatte und Vergünstigungen: Subventionierte Mahlzeiten, exklusive Rabatte und Firmengeschenke zu besonderen Anlässen.

• Langdienst-Auszeichnungen

• Mitarbeiterempfehlungsprämie

• Renten- und Sparleistungen: Zugang zu einer umfassenden Pensionskasse und einem Mitarbeitersparplan.

Holcim verpflichtet sich zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz. Wir unterstützen Chancengleichheit für alle, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Behinderung oder Alter.

Wichtiger Hinweis: Holcim-Recruiter kontaktieren Kandidaten nur über offizielle @[holcim.com] E-Mail-Adressen. Wir verwenden keine Gmail- oder andere Nicht-Holcim-Domains für Rekrutierungsprozesse. Bitte überprüfen Sie die Absenderadresse, bevor Sie antworten."