Spezialist für Ausschreibungen und Angebote 80 – 100 % (m/w/d)

Die Gelegenheit

Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und der Herstellung von Hochspannungs-Transformatorenbuchsen. Renommierte internationale Unternehmen aus der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, Übertragung und Verteilung – vertrauen auf unsere Lösungen. Wir nehmen eine führende weltweite Position in der Hochspannungsbuchsentechnologie ein.

Zur Stärkung unserer Aktivitäten suchen wir einen Spezialisten für Ausschreibungen und Angebote, der unser Team in unserer MICAFIL-Buchsenfabrik in der Schweiz verstärkt.
In dieser Rolle sind Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, Kundenbedürfnisse und Herausforderungen in wettbewerbsfähige Angebote und Offerten umzusetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.

Wenn Sie leidenschaftlich gerne Ausschreibungen und Angebote vorbereiten und aktiv mitwirken möchten, dann kommen Sie in unser Team!

So wirken Sie mit

• Analyse von Anfragen zur Angebotsabgabe (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um Kundenanforderungen, Arbeitsumfang und technische Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertriebsteam zu verstehen

• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Rechtsabteilung und anderen internen Abteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen, technischer Details und Kostenschätzungen für die Angebotseinreichung

• Erstellung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation

• Sicherstellung, dass alle Einreichungen korrekt, vollständig und fristgerecht sowie gemäß den Einreichungsprotokollen erfolgen

• Teilnahme an Vorbesprechungen, Kundenklärungen und Verhandlungen nach Bedarf

• Führung einer systematischen Aufzeichnung aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angebots- und Auftragschecklisten

• Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentvorlagen zur Steigerung von Effizienz und Qualität

• Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive, klare und strukturierte Kommunikation mit Kunden und internen Teams während des gesamten Ausschreibungsprozesses

Ihr Hintergrund

• Technische oder kaufmännische Ausbildung. Bachelor- oder Masterabschluss in Maschinenbau oder Elektrotechnik

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, der Angebotserstellung und Preiskalkulation oder in der Koordination von Ausschreibungen, interner Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld

• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung präziser Angebote und Offerten

• Gutes Verständnis von Ausschreibungsprozessen, Vertragsbedingungen und kommerziellen Aspekten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen

• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details und lösungsorientiertem Ansatz

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil

Mehr über uns

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.