Office ManagerIn 100% (m/w/d)

Wer wir sind:
Wir sind ein junges Unternehmen mit einer klaren Mission: Elektronischen Geräten ein zweites Leben zu schenken. Ob Unterhaltungselektronik oder hochwertige Laborausrüstung – wir kaufen gebrauchte Geräte an, prüfen und reparieren sie fachgerecht und bringen sie anschließend wieder in Umlauf.
Für uns ist das nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern vor allem nachhaltig: Viel zu viele funktionsfähige Geräte landen auf dem Müll, obwohl sie mit etwas Know-how und Liebe zur Technik noch jahrelang zuverlässig arbeiten könnten.
Wir bauen derzeit unser Unternehmen Schritt für Schritt auf und freuen uns über Menschen, die Lust haben, diesen Weg mitzugestalten.

Was Sie erwartet:

• Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Verwaltung von Abwesenheiten und Unterstützung bei HR-relevanten Prozessen.
• Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, sowie Kommunikation mit Behörden und Versicherungen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Verbuchung von Ein- und Ausgaben (Debitoren/Kreditoren) Kontenabstimmungen und Überwachung offener Posten Vorbereitung bzw. Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Zusammenarbeit mit der externen Treuhand oder Steuerberatung Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Allgemeine Administration & Organisation: Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung im Unternehmensaufbau: Da wir ein junges Unternehmen sind, fallen immer wieder neue Aufgaben an. Hier können Sie aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.

Wer Sie sind:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ bringen Sie eine technische Ausbildung (z. B. Elektronikerin, Laborantin, Techniker*in HF) mit einer Zusatzqualifikation im kaufmännischen/administrativen Bereich und entsprechender Erfahrung mit.
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Buchhaltung und kennen die gängigen Prozesse von Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Idealerweise haben Sie Treuhand- oder Steuererfahrung bzw. mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Umfeld.
• Sie beherrschen Englisch gut, schriftlich wie mündlich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und genau, auch in hektischen Momenten.
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und packen gerne mit an – bei uns zählt das Miteinander.
• Sie behalten den Überblick, auch wenn in einem jungen Unternehmen noch nicht alles in festen Bahnen läuft.
• Sie haben Freude daran, Ordnung und Prozesse aufzubauen und nicht nur in bestehenden Strukturen zu arbeiten.
• Sie zeigen hohes Engagement und bringen die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch einmal über die üblichen Arbeitszeiten hinaus anzupacken.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, denken mit und bringen eigene Ideen ein.
• Sie fühlen sich in einem dynamischen, wachsenden Umfeld wohl und übernehmen gerne Verantwortung.

Was wir bieten:

• Ein motiviertes, humorvolles Team mit einer ausgesprochen entspannten und kollegialen Atmosphäre.
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum: Bei uns können (und müssen) Sie wirklich etwas bewegen, Strukturen aufbauen und Ihren Fingerabdruck hinterlassen.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung — Ihre Ideen werden gehört und geschätzt.
• Ein Unternehmen im Aufbau, in dem Sie eine zentrale Rolle übernehmen und aktiv zum Erfolg beitragen können.
• Grosse Entwicklungsmöglichkeiten: Wer Verantwortung übernimmt und gute Arbeit leistet, hat bei uns langfristig hervorragende Perspektiven.
• Ehrlichkeit und Transparenz: Wir sind ein junges Unternehmen und können derzeit (noch) keine überdurchschnittlichen Vergütungen oder Zusatzleistungen bieten.
• Dafür bieten wir die Chance, gemeinsam etwas Nachhaltiges aufzubauen — und die Früchte dieses Erfolges zukünftig mit zu ernten.

Kontakt:
Klingt dies nach Aufgaben, die zu Ihnen passen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben – max. 15MB, *.pdf) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Immcon AG/Re-Life AG
Email: E-Mail schreiben
Ansprechperson: Carsten Bley
Haben Sie Fragen zu der Position? Schreiben Sie uns!