Sachbearbeiter*in Administration 80% (M/W/D)

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten), Französisch (Grundkenntnisse)
Arbeitsort:Im Wasenboden 8, 4056 Basel

Seit über 100 Jahren ist GlasKeller Basel AG ein Begriff für Präzision und optimale Lösungen. GlasKeller in Basel ist ein führender Hersteller für Spezial- und Präzisions-Glasgeräte. Für unsere nationalen und internationalen Kunden liefern wir Apparate, Geräte und Handelsprodukte bis hin zu ganzen Produktionsanlagen. GlasKeller Basel AG ist seit 2014 ein Teil der AGI Group, dessen Hauptsitz sich in Japan befindet. Mehr Informationen unter: www.agi-group.com

In dieser abwechslungsreichen Funktion bilden Sie die entscheidende Schnittstelle zwischen den Abteilungen Verkauf, Engineering und Produktion.

Ihre Kernaufgabe umfasst die administrative Begleitung unserer Aufträge. Durch eine gute Koordination und Kommunikation stellen Sie sicher, dass unsere Kunden ihre Bestellungen zur richtigen Zeit erhalten.

Das erwartet Sie konkret:

Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Auslieferung

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Produktionsaufträgen und Versandpapieren

Planen und koordinieren des Versandes

Pflegen und aktualisieren von Stammdaten (Artikel, Lieferanten und Kunden)

Ansprechperson für Kunden, Spediteure und Lieferanten

Stellvertretung des Einkauf

Das wünschen wir uns:

Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Freunde an administrativer Tätigkeit

gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie mit ERP-Systemen

technische Affinität

belastbar und schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Systeme

fliessende Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

freundlicher und kommunikativer Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Diplome und Ihren Lohnvorstellungen.