Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40%)

Veröffentlicht:17 November 2025
Pensum:40 – 45%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Hallmattstrasse 96, 3172 Niederwangen

Einführung

Wir sind eine aufgeschlossene, lebhafte Kirchgemeinde mit 5 Kirchenkreisen auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz. Mit über 100 Mitarbeitenden, rund 50 Behördenmitgliedern und vielen Freiwilligen bilden wir eine der grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern.

Für unseren Kirchenkreis Oberwangen suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40%)

davon 5% vorerst befristet bis 31.12.2026

Über den Job

Ihre Aufgaben:

Selbständige Führung des Kirchenkreissekretariats (interne sowie externe Kommunikation und weitere kaufmännische Aufgaben)

Vielseitige, breite und anspruchsvolle kaufmännische Sachbearbeitung

Protokollieren von Sitzungen sowie Vorbereitung der Kirchenkreisversammlung

Kollektenmanagement

Gestaltung von Flyern und Betreuung der Website, der Communi-App sowie des Instagram Kanals des Kirchenkreises Oberwangen

Führen der kirchlichen Register für Kasualien (z.B. Taufen, Konfirmationen etc.)

Administrative Unterstützung beispielsweise bei An- und Abmeldungen sowie Organisation von Gemeindewochenenden und allenfalls Gemeindeferien

Erstellung von diversen Publikationen wie Reformiert.Köniz, Gottesdienstplänen und jährlichem Newsletter

Ausarbeitung Konzept für einen einheitlichen und professionellen Auftritt in den Sozialen Medien des Kirchenkreises Oberwangen

Optional: Unter Umständen besteht zusätzlich die Option die Zusatzaufgabe als IT-Poweruser:in für unsere Kirchenkreise Oberwangen und Niederscherli zu übernehmen (ca. 4%)

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil

Kenntnisse in Adobe Programmen wie inDesign und Canva von Vorteil

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Fähigkeit, vielseitige Aufgaben rasch zu erfassen, effizient zu organisieren und verantwortungsbewusst sowie exakt zu erledigen

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen

Bezug zu einer Landeskirche

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Entwicklungsmöglichkeit und Eigenverantwortung

Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen

Wertschätzendes und engagiertes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen, wie Möglichkeit für Homeoffice, Beteiligungen an Fort- und Weiterbildungskosten, mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr, Beteiligungen an Abonnementskosten für den Öffentlichen Verkehr, Gehaltseinstufung angelehnt an die Gehaltsklassen des Kantons Bern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. Dezember 2025. Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Auskünfte erteilen Ihnen wochentags gerne: Jamin von Känel, Teamleitung, Tel: 031 978 32 32

Weitere Informationen zu unserer Kirchgemeinde finden Sie unter www.kg-koeniz.ch .