Senior HR Spezialist, Südeuropa (Französisches Arbeitsrecht verpflichtend)

Unser HR-Team expandiert stark, um On’s explosionsartiges Wachstum zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die als Senior HR Spezialist im HR Operations Team zu uns stößt.

Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung im HR Operations Bereich hat, idealerweise in einem schnelllebigen Scale-up- und Einzelhandelsumfeld. Die Rolle ist ideal für jemanden, der neue Herausforderungen liebt, einen schlanken und unterstützenden Prozess schätzt und eine Leidenschaft für HR-Compliance hat. Während Frankreich & Italien Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten.

• Sie fungieren als länderspezifische HR-Unterstützung für Frankreich, Italien, Spanien und Portugal. Fachwissen im lokalen Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen, Beratung lokaler Manager, Business Partner und HR-Teams (in Zusammenarbeit mit Legal, wo erforderlich)
• Sie erleichtern HR-Schulungen zu aktualisierter Landesgesetzgebung für unsere Stakeholder
• Sie sind verantwortlich für den Austrittsprozess und die Administration in jedem Land
• Sie unterstützen vor Ort bei der Einführung neuer Benefits und tragen in Zusammenarbeit mit dem Total Rewards Team zu regelmäßigen Benefit-Überprüfungen bei
• In Zusammenarbeit mit dem Payroll-Spezialisten übernehmen Sie das Urlaubsmanagement und die Administration für Ihre Länder im Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen unsere HRBPs bei Untersuchungen
• Sie beraten und führen das Geschäft sowie die Mitarbeitenden zu HR-Compliance-Themen (Richtlinien, Benefits, Beschäftigungsmodelle und Urlaubsverwaltung inkl. Elternzeit)
• Sie unterstützen lokale Audits, Gesundheits- & Sicherheitsaktivitäten und verpflichtende Berichte
• Sie sind verantwortlich für die Bewertung von Vorschlägen aus dem Geschäft oder von Stakeholdern und melden proaktiv Bedenken, wo nötig, und bieten Lösungen basierend auf lokalen Vorschriften und unabhängiger Risikobewertung an
• Sie führen neue Initiativen ein, um HR-Compliance in Ihren jeweiligen Ländern gemäß NCA sicherzustellen
• Sie unterstützen den Markteintritt neuer Märkte und neuer Einheiten sowie die Eröffnung neuer Stores und Akquisitionen, um das weitere Wachstum von On zu fördern
• Sie unterstützen das ER-Team als Ansprechpartner für Gewerkschaften und Betriebsräte
• Sie liefern und verbessern HR-Operations-Prozesse in der Region, abgestimmt auf globale Prozesse in Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen.
• Sie treiben und verantworten die Umsetzung regionaler HR-Operations-Projekte und nehmen bei Bedarf an globalen HR-Projekten teil

• 5-8 Jahre Erfahrung im HR Operations/HR Spezialist Bereich (Scale-up oder multinational bevorzugt)
• Fließend in Englisch und Kenntnisse in mindestens Italienisch oder Französisch. Jede weitere Landessprache ist ein Plus
• Praktische Erfahrung mit HRIS (Workday) und vertraut im Umgang mit Excel und Google Sheets
• Fundierte Kenntnisse im lokalen Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Steuer-Compliance in mindestens einem lokalen Markt (Erfahrung in mehreren Märkten ist ein Plus)
• Ausgezeichnetes Stakeholder-Management, Detailgenauigkeit, vertraulicher Umgang mit Daten und eine Premium-Service-Mentalität
• Sie scheuen keine Herausforderungen, das Unbekannte und zeigen jederzeit Belastbarkeit
• Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld und denken gerne unkonventionell, immer auf der Suche nach Verbesserungen
• Erfahrung im Projektmanagement, Arbeitsbeziehungen und Einzelhandelsbetrieb sind von Vorteil