HR-Spezialist

Über ELCA

Wir sind ELCA, einer der größten Schweizer IT-Stämme mit über 2.200 Experten. Wir sind multikulturell mit Büros in der Schweiz, Spanien, Italien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Softwarearchitekten, Designern und Beratern maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation großer öffentlicher Verwaltungen und privater Unternehmen in der Schweiz. Unsere Tätigkeit erstreckt sich über mehrere Bereiche führender Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und Cybersicherheit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz und den Auslandbüros, einschließlich Onboarding, Versetzungen und Offboarding-Prozesse
• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklusprozesses über Oracle
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung der HR-Administrationsprozesse durch Nutzung der Oracle HR-Funktionalitäten zur Automatisierung repetitiver Aufgaben und Minimierung manueller Eingriffe
• Fähigkeit, bestehende HR-Prozesse und Arbeitsabläufe zu analysieren, um Effizienzsteigerungen zu identifizieren
• Umfassende Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetze, Vorschriften und bewährten Branchenpraktiken zur Sicherstellung der Compliance in den HR-Operationen
• Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen und organisatorischen Standards
• Unterstützung bei jährlichen oder punktuellen Audits und Überprüfungen zur Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften
• Unterstützung bei internen und internationalen Mobilitätsprozessen
• Pflege des Urlaubssystems über Oracle
• Unterstützung des Operations Managers, C&B und Payroll bei der monatlichen Berichterstattung und Konsolidierung monatlicher Variablen für die Gehaltsabrechnung

Unser Angebot

• Ein dynamisches Arbeits- und Kollaborationsumfeld mit einem hochmotivierten multikulturellen und internationalen Team an den Standorten
• Attraktive Perspektiven für Karrierewege & persönliche Entwicklung durch Schulungen und Coaching
• Die Chance, das Leben der Menschen durch den Aufbau innovativer Lösungen zu verändern
• Monatliche After-Work-Veranstaltungen an den Standorten
• Attraktive Pensionskasse mit 3 Arten von Mitarbeiterbeiträgen

Profil

• Praktische Erfahrung mit Oracle HR-Modulen (Core HR, Benefits, Talent Management) ist unerlässlich
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu formulieren
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern
• Nachweisliche Erfolge bei Prozessverbesserungen und Compliance-Initiativen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Teamplayer
• Gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Smartsheet
• Fließend in Englisch und Französisch, Deutsch wäre ein großer Vorteil