Assistent/in des CSO (m/w/d)

Bei Endress+Hauser entsteht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Messinstrumente mit über 17.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit beim Bau von Messgeräten oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu unseren globalen Industrien – wir schaffen vertrauensvolle Partnerschaften, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen denken wir über kurzfristige Maßnahmen hinaus und entwickeln eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Welt im Ganzen.

Wir suchen eine/n Assistent/in des CSO, der/die uns unterstützt und dem Chief Sales Officer (CSO) der Endress+Hauser Group Services AG auf hohem administrativem und strategischem Niveau zur Seite steht. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen den CSO bei der Umsetzung globaler Vertriebsinitiativen sowie der reibungslosen Koordination im Führungsteam. Dies ist keine klassische Assistenzfunktion – neben der hochrangigen Unterstützung erfordert die Position auch ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Datenverwaltung, Berichtserstellung und Entscheidungsunterstützung durch strukturierte Einblicke.

Worum geht es in der Rolle?

Sind Sie organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, ein breites Spektrum an Führungsaufgaben zu managen? Blühen Sie auf, wenn Sie in einem internationalen Umfeld Struktur schaffen können? Sind Sie geübt darin, Bedürfnisse vorauszusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken?

Wenn ja, bietet Ihnen diese Position die Chance, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Vertriebsleitung zu übernehmen. Sie arbeiten direkt mit dem CSO zusammen, koordinieren internationale Teams, Vorstandsmitglieder und wichtige Partner – und sorgen für die reibungslose Durchführung operativer und administrativer Aufgaben in einem dynamischen und kooperativen Unternehmensumfeld.

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

Sie werden:

• den CSO in allen administrativen, kommerziellen und kommunikativen Aufgaben sowohl intern als auch extern unterstützen.
• den CSO bei Reporting-Aktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte auf Basis von Geschäftsprozessanalysen vorbereiten.
• Vertriebs- und Leistungsdaten analysieren und interpretieren, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die die strategischen Entscheidungen des CSO unterstützen.
• die Agenda des CSO proaktiv kurz- und mittelfristig managen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Vorstandsmitgliedern koordinieren.
• Meetings im Zusammenhang mit den verschiedenen Aktivitäten des CSO organisieren und eine nahtlose Koordination mit internen und externen Stakeholdern sicherstellen.
• die Korrespondenz verwalten, E-Mails priorisieren und beantworten, um eine zeitnahe Kommunikation und effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
• alle Reisevorbereitungen koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, und sicherstellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
• die verschiedenen Softwaretools der Organisation, einschließlich Salesforce, beherrschen und nutzen, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen und Prozesseffizienz zu gewährleisten.
• Entwürfe für Reden und Mitteilungen des CSO für verschiedene Veranstaltungen und Engagements vorbereiten.
• eng mit anderen Assistenten und Unternehmensbereichen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
• die Liste der hochrangigen Kundenkontakte für die Unternehmenskommunikation pflegen und regelmäßig aktualisieren.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• verfügen über einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
• sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• bringen nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit, idealerweise im Vertrieb und/oder Marketing in einem internationalen Umfeld.
• zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• sind versiert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel). Kenntnisse in Salesforce und Business Warehouse sind von Vorteil, ebenso wie die Fähigkeit, neue professionelle Softwaretools schnell zu erlernen.
• verfügen über starke Selbstmanagementfähigkeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer zu sein.
• sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein familiengeführtes, engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
• Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
• Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und bieten eine umfassende betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu Gesundheitsangeboten, die das allgemeine Wohlbefinden unterstützen.

Wie bewerben Sie sich?

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Karriereseite hoch. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

Agenturen, Personaldienstleister oder ähnliche Stellen werden gebeten, von unaufgeforderten Profilübersendungen und Anfragen bezüglich einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen. Derzeit arbeiten wir für diese Position nicht mit externen Dienstleistern zusammen. Unaufgeforderte Bewerbungen werden ohne weitere Prüfung gelöscht. Wir danken für Ihr Verständnis.

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