Administrative/r Mitarbeiter/in 55 - 65 % beim Departement Biologie

Über den Job

Offene Stellen - Stellenangebote an der Universität Freiburg

Administrative/r Mitarbeiter/in

20 - 25 % beim Medizinstudium 3. Jahr

Tätigkeitsbereich

Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office

Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Protokollführung

Unterstützung in folgenden Bereichen

Personalverwaltung (Einstellungen, Abwesenheiten, etc.)

Finanz- und Buchhaltungsverwaltung

Organisation der Lehrtätigkeiten, insbesondere mit den Dozierenden

Verwaltung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelprojekte

Raumbuchungen, Betreuung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung

Mitarbeit bei Kommunikationsaufgaben (Website, etc.)

Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Berufserfahrung in der Administration

Fähigkeit, sorgfältig und selbstständig zu arbeiten

Flexible Arbeitszeiten, insbesondere bei der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn; Bereitschaft zur Teilzeitarbeit

Eigeninitiative und Kreativität

Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (MS Office) und Datenbanken

Kenntnisse der Universität Freiburg oder des universitären Umfelds sind von Vorteil

Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache und guten Englischkenntnissen

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Eintrittsdatum:

• 01.12.2026

Auskunft:

Prof. Dr. Martina King

martina.king@unifr.ch

Bewerbungsschluss:

15.07.2026

Adresse für die Bewerbung:

Über diesen Link.

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