Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär für die Buchhaltung mit 30% - TSHM Thônex

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im TSHM Thônex wird eine Stelle für eine/n Sozialsekretär/in mit 30% Buchhaltungsverantwortung ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

• Durchführung einer Buchhaltung gemäß den von den Leitern des Zentrums und den FASe-Buchhaltungsrichtlinien vorgegebenen Zielen: Empfang und Erfassung von Rechnungen, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen notwendigen Elemente, Erstellung und Überwachung des Budgets mit dem Team, Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr
• Vollständige Beherrschung der Abschlussarbeiten, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, einschließlich Zwischenabschlüsse (Vergleich mit dem Budget, Präsentation und Analyse der festgestellten Abweichungen)
• Verantwortung für die Kassenführung und die Bankkonten
• Erstellung und Überprüfung von Buchhaltungssituationen und Zusammenstellung der für die Budgeterstellung notwendigen Unterlagen
• Organisation der internen Unterstützungswerkzeuge des TSHM-Teams und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Strukturierung der HTH-Ordner
• Erledigung verschiedener Sekretariatsaufgaben: Protokollführung, Statistiken, Erstellung von Unterstützungswerkzeugen, Korrektur und Formatierung des Tätigkeitsberichts
• Zusammenstellung, Überprüfung und Nutzung von Akten, Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung
• Unterstützung des Animationsteams und des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
• Verwaltung aller Angelegenheiten bezüglich der XP-Praktika (außer Verträge und Zielvereinbarungen, die von den TSHM mit den Jugendlichen abgeschlossen werden): Datenablage, Zusammenstellung der Unterlagen, Versand und Nachverfolgung der Dossiers, Stundenmeldung, Jugendregister
• Geschmack und Fähigkeiten im Grafikdesign, Nutzung von CANVA für Flyer sowie Kommunikation und Erfassung von Nachrichten in sozialen Netzwerken: Insta, FB, Snapchat wären sehr geschätzt.
• Teamgeist und Dynamik

Qualifikationen

• Besitz eines mindestens eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als kaufmännische/r Angestellte/r und Buchhaltungskenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Interesse an Jugendthemen und dem Publikum im Allgemeinen
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenzen in der Protokollführung
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem TSHM-Team
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten in Planung und Umgang mit Dringlichkeiten und Unvorhergesehenem
• Interesse an der partizipativen Funktionsweise des Zentrums
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe

Zusätzliche Informationen

• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Bewerbungsschluss: 21. Juni 2026