Mitarbeiter*in Administration & Empfang 60 - 80%

Über den Job

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in Administration & Empfang. Sie unterstützen die Geschäftsstelle der Stiftung in den folgenden Belangen:

- Administration in allen Geschäftsbereichen

- Kundenkontakt am Empfang, Telefon und Mail

- Durchführung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten

- Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung der Organisation der Geschäftsstelle (u.a. Digitalisierung)

- Unterstützung bei Projekten und diversen Themen nach Bedarf (Bereiche Bewirtschaftung und Bau)

- Durchführen der Buchungen Gemeinschaftsraum und Gästezimmer

- Kreditoren und Debitoren bearbeiten

- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen

- Unterstützung bei Kommunikation, im Bereich Social Media sowie in der Pflege der homepage

- Unterstützung der Geschäftsführerin

Sie haben einen kaufmännischen Abschluss sowie einige Jahre Berufserfahrung (oder eine vergleichbare Ausbildung). Sie bringen Berufspraxis vorzugsweise aus dem gemeinnützigen Wohnungsbau, einer Liegenschaftenverwaltung, einer öffentlichen Verwaltung oder KMU mit. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Freude an administrativen Arbeiten.

Sie sind eine selbständige, gut organisierte und zuverlässige Person und haben Freude am Umgang mit Menschen. Zudem arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team. Ihre angenehmen Umgangsformen und Ihre freundliche Art tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.

Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich im Kreis 3. Eine abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit erwartet Sie. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel(Jahresarbeitszeit).

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter www.einfach-wohnen/jobs/.

Für telefonische Fragen steht Ihnen Mira Porstmann, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung: 044 415 71 31.