Sozialsekretär·in OPA 60% bis 70%

Über den Job

Sozialsekretär·in OPA 60% bis 70%

• SPAJ309
• Das SPAJ gewährleistet den Schutz von Kindern und Jugendlichen, die Prävention und Förderung von Jugendaktivitäten sowie die Unterstützung der Elternschaft, die Betreuung von Erwachsenen in sozialen Schwierigkeiten sowie die Überwachung und Weiterentwicklung des Aufnahme-, Begleit- und Schutzsystems für Kinder und Jugendliche.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufgaben der OPA.

Sie sind für den telefonischen und persönlichen Empfang zuständig und sorgen für eine professionelle, höfliche und zuvorkommende Betreuung der Nutzer·innen.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Korrespondenz, das Verfassen von Berichten und Protokollen sowie die Nachverfolgung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Amtes.

In enger Zusammenarbeit mit den professionellen Kurator·innen tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Sekretariatsaktivitäten bei und nehmen aktiv an Team- und Amtskolloquien teil, um eine effektive Kommunikation und optimale Koordination innerhalb der Struktur zu fördern.

Durch Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Serviceorientierung tragen Sie zur Qualität des Empfangs und zum reibungslosen Ablauf des Sekretariats des Amtes bei.

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.

Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme, insbesondere die Microsoft Office Suite, und verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten.

Sie zeigen grosses Interesse an sozialen und administrativen Fragestellungen und zeichnen sich durch Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicebewusstsein aus.

Im Umgang mit Menschen sind Sie sicher, werden für Ihre Empathie, Ihr Auftreten und Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse der betreuten Personen zu verstehen, geschätzt.

Sie sind organisiert, sorgfältig und präzise bei der Ausführung der Ihnen übertragenen Aufgaben.

Schliesslich integrieren Sie sich rasch in ein Team und legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit, Diskretion und Respekt gegenüber den Personen.

• La Chaux-de-Fonds
• 1. März 2027
• 8. November 2026
• Frau Valérie Meigniez, Teamleiterin, Tel. 032 889 75 68
• Klasse 4
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Flexibilität und Eigenständigkeit bei der Organisation Ihrer Arbeit.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

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