Mitarbeiter/in am Empfang des präklinischen Zentrums zu 50 %

Über den Job

Verwaltung

Mitarbeiter/in am Empfang des präklinischen Zentrums zu 50 %

Das präklinische Zentrum der Chirurgieabteilung sucht eine/n Mitarbeiter/in am Empfang mit einem Beschäftigungsgrad von 50 %. Der Eintrittstermin ist für den 1. August 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das chirurgische präklinische Zentrum (CPC) sowie die spezifischen präklinischen Konsultationen (wie in der Gynäkologie) organisieren den Patientenempfang. Die Nachbetreuung der Patienten erfolgt insbesondere in Zusammenarbeit mit den Anästhesieteams.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang der Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen sowie der Besucherinnen und Besucher und Mitarbeitenden unter Beachtung der CHUV-Richtlinien
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patientinnen und Patienten gemäss den vom Patientinnen- und Patientenverwaltungsdienst (GAP) definierten Verfahren und Richtlinien
• Sie stellen die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten am Empfang sowie mit anderen Diensten der Institution sicher.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
• Eine spezifische Ausbildung im Empfangsbereich ist ein echter Vorteil
• Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Empfangsfunktion mit, idealerweise im Spitalumfeld
• Sie beherrschen die gängigen Büro-IT-Tools; Kenntnisse der CHUV-Tools sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer Fremdsprache (Englisch, Deutsch oder Italienisch) sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist und ausgeprägten Servicegedanken aus
• Sie überzeugen durch Anpassungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität sowie Stressresistenz
• Sie sind bekannt für Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnerhöhungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Kaba Cissoko - Verwaltungsleiter - 021/314 55 54

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.