Arztsekretärin / Arztsekretär

16 März 2026
90%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend)
Zürich

Über den Job

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.

Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) bietet ein umfangreiches ambulantes und teilstationäres sowie ein stationäres Kurzzeit-Angebot an. Innovative Psychotherapiekonzepte sind integraler Bestandteil des Versorgungsangebotes. Zwei assoziierte Professuren stärken die Psychotherapie darüber hinaus in Forschung und Lehre.

Für das ZSP-Sekretariat an den Standorten Militärstrasse und Dietikon suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär

90%

Ihre Aufgaben

Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten und Besuchenden

Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personen- sowie Versicherungsdaten

Patientenadministration (Falleröffnungen / -abschlüsse und Nachbearbeitung ambulanter / stationärer Patientenaufnahmen sowie Mutation der Patientenstammdaten) im SAP

Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen

Triage und selbständige Bearbeitung von internen / externen Anfragen per Mail, Post, Telefon

Koordination von ambulanten Terminen, Terminvereinbarung und Versand von Terminaufgeboten

Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz

Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten und Bearbeitung von Aktenanforderungen

Vertretung im Team, Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen

Ihr Profil

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Gute IT-Kenntnisse in MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse sind von Vorteil

Selbständige, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sorgfältiger Arbeitsweise

Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft

Stillsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht

Unser Angebot

Spannender und vielseitiger Tätigkeitsbereich in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld

Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team

Grosse Eigenverantwortung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)

Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz

Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Check's

Online bewerben

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Irina Soubotchev, Leiterin Sekretariate, Tel. +41 58 384 73 33. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.