Assistent:in (Front-Desk) 80% - 100%

Was bei dir in besten Händen liegt

• Front Desk mit Herz: Begrüssung unserer Kund:innen mit einem Lächeln – am Telefon und persönlich im Office
• Administrative Unterstützung des Teams – als Organisationstalent, flexibel und vorausschauend
• Pflege von Kundendaten und Erstellung von Offerten – sorgfältig und strukturiert
• Erstellung von Präsentationen und Mailbox-Management in Deutsch und Englisch
• Drehscheibe mit Überblick: du bist das gewinnende Bindeglied zwischen unseren Beratungspersonen, Kunden und Partnern
• Office-Held:in: du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert – von Büromaterial bis Kaffee und Schöggeli, mit Blick fürs Detail
• Zuständig fürs Kreditorenmanagement, verlässlich und genau
• Planung und administrative Koordination von Workshops und Webinaren
• Verwaltung und Aktualisierung der Website, kleinere technische Anpassungen inklusive
• Mitarbeit im Marketing, z.B. bei Kundenmailings, Broschüren, Werbematerialien und Give-Aways
• Sporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings

 Was du mitbringst

• Kauffrau / Kaufmann EFZ (Lehrabgänger:in oder 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich)
• Eine kundenorientierte und gewinnende Persönlichkeit – du bist gerne im regen Austausch mit Menschen
• Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst gerne und professionell, intern wie extern
• Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort – besonders wenn’s um Zahlen und Details geht
• Du arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
• Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich

Was erwartet dich?

Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen.

Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Mäder & Partner AG New Placement
Nathalie Lamprecht
Leitung Administration
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Tel. 043 497 37 63