Sekretärin oder Sekretär des Chefarztes oder der Abteilungsleiterin - 100%

13 April 2026
100%
Festanstellung
Genève

Job-Zusammenfassung

Die Hôpitaux Universitaires de Genève beschäftigen über 13.000 Mitarbeitende und bieten eine Vielzahl an medizinischen Dienstleistungen.

Aufgaben

Verwaltung eines Dienstes mit mehreren Einheiten in der Klinik.
Sicherstellung der internen und externen Kommunikation.
Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Informationen.

Fähigkeiten

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im medizinischen Sekretariat erforderlich.
Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Sehr gute Computerkenntnisse (ECDL Advanced) sind notwendig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Diagnostikabteilung zugeordnet. Diese besteht aus neun medizinischen Diensten und hat die Aufgabe, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Maßnahmen und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität innerhalb kürzester Zeit und zu akzeptablen Kosten bereitzustellen, um die Betreuung der Patientinnen und Patienten zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Maßnahmen beizutragen.

Die Hauptaufgabe des Labors für hämatologisch-onkologische Zelltherapie (LTCHO), das sich auf der Plattform der Labore für klinische Zelltherapie (LTCC) befindet, besteht darin, hämatopoetische Stammzellen für allogene hämatopoetische Stammzelltransplantationen vorzubereiten. Das LTCHO bereitet auch Zellen für die feto-plazentare Blutbank vor.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen eigenverantwortlich administrativ die Leitung eines Dienstes, der mehrere Einheiten oder Bereiche umfasst, sowohl in klinischen, akademischen als auch Forschungsbereichen, wobei der Abteilungsleiter die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen bildet und den gesamten Betrieb des Dienstes beherrscht.

Sie übernehmen die Verwaltung der internen und externen Beziehungen in diesem Zusammenhang.

Sie bearbeiten alle administrativen Informationen.

Sie sammeln die notwendigen Informationen zur Erstellung von Akten für Entscheidungsprozesse.

Sie sorgen für deren Nachverfolgung.

Qualifikationen

Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau und das eidgenössische Diplom als Direktionsassistent/in.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder einem gleichwertigen Bereich.

Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt. Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch sind von Vorteil sowie eine zweite Fremdsprache.

Sie haben sehr gute Kenntnisse in den IT-Tools (ECDL Advanced Niveau für Word, Excel, PowerPoint und Standard im Web).

Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen (Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil).

Zusätzliche Informationen

Arbeitsbeginn: 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Anzahl der Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 100%
Funktionsklasse: 13
Vertrag: 65% unbefristet und 35% befristeter privatrechtlicher Vertrag mit privaten Mitteln zur Erhöhung des Beschäftigungsgrads
Bewerbungsschluss: 27.04.2026
Auskunft: Prof. Jean Villard, Chefarzt der Abteilung, jean.villard@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.