Sachbearbeiter(in) Verkaufsinnendienst 80–100% (m/w)

Veröffentlicht:08 November 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Hertistrasse 29, 8304 Wallisellen

Einführung

Wir sind eine national tätige, bestens etablierte Handelsfirma für Produkte und Lösungen im Dokumenten- und Versandmanagement. Mit einer breiten Kundenbasis – KMU bis zu Grossunternehmen - zählen wir im Bereich Postbearbeitung und Outputlösungen zu den Marktführern in der Schweiz.

Mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und dem gezielten Einsatz von digitalen Tools und KI-Technologien gestalten wir unsere Systeme und Abläufe laufend weiter – und geben engagierten Mitarbeitenden die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Wallisellen suchen wir eine initiative, kommunikationsstarke Persönlichkeit als:

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen unseren Kunden, dem Aussendienst und internen Abteilungen. Sie behalten den Überblick, denken unternehmerisch und bringen frischen Wind ins Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Beratung und technische Auskünfte per Telefon und E-Mail für Bestands- und Neukunden

Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen (inkl. Bestellungsüberwachung)

Bearbeitung von Lizenz-, Miet- und Wartungsverträgen sowie Pflege der Stammdaten

Unterstützung des Aussendiensts und der Frankiermaschinen-Hotline

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung)

Organisationstalent mit Freude an strukturiertem Arbeiten und klarer Kommunikation

Erfahrung als Sachbearbeiter(in) oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

Sicher im Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ein Plus

Sie sind eine engagierte, selbständige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv voranbringt – ein echter Gestalter-Typ mit Tatendrang

Wir bieten

Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse und des Einsatzes von KI-Technologien

Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Anstellungsbedingungen, Benefits und guter ÖV-Anbindung bzw. Parkplatz

Möglichkeit für hybrides Arbeiten (Home-Office-Anteil nach Einarbeitung)

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie in der Region Wallisellen und Umgebung wohnen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freut sich Frau Priska Iten (E-Mail schreiben) über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto.

KOELLIKER Papermanagement, Run by Mailfinance AG
Hertistrasse 29, 8304 Wallisellen
Tel.: 043 233 36 66, www.koelliker.ch