Buchhaltungsassistent(in) - Unbefristeter Vertrag zu 60%

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer international tätigen Gruppe im Pharmasektor, suchen wir eine(n) Buchhaltungsassistent(in) zu 60% in unbefristeter Anstellung in Genf.

Unter der Verantwortung des Buchhalters beteiligen Sie sich an der täglichen Bearbeitung der Buchhaltungsvorgänge der Schweizer Einheit und tragen zur Zuverlässigkeit der Finanzdaten bei. Diese operativ ausgerichtete Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entwickeln, in Verbindung mit den schweizerischen und französischen Rechnungslegungsstandards.

Diese Stelle richtet sich an eine engagierte, sorgfältige und lernbereite Person, die sich langfristig in einem kleinen Team einbringen möchte. Die 60%-Stelle, verteilt auf drei Tage pro Woche, ist langfristig vorgesehen. Ein schneller Eintritt wird gewünscht.

Hauptaufgaben

• Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle: Einkäufe, Verkäufe, Banken und Kasse.
• Kontrolle, Buchung und Ablage der Lieferantenrechnungen und Belege.
• Vorbereitung der Lieferantenzahlungen zur Freigabe und Durchführung der Kontenabstimmung.
• Erstellung der Kundenrechnungen und der Nachbelastungen an Partnerlabore.
• Verfolgung der Zahlungseingänge, Aktualisierung der offenen Kundenposten und Durchführung von Mahnungen.
• Durchführung der Bankabstimmungen in CHF und EUR und Mitwirkung bei der Liquiditätsüberwachung.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnungen und der erforderlichen Unterlagen für die Meldungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile und der Sozialversicherungsüberwachung.
• Mitwirkung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen durch Vorbereitung der Belege und notwendigen Abstimmungen.
• Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhand und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung der buchhalterischen Archivierung.
• Zusammenarbeit mit den internen Teams und Meldung erkannter Unstimmigkeiten.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt:

• Eine Ausbildung in Buchhaltung oder Management, z.B. BTS CG, BUT GEA, Licence, DCG, kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertiger Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Unternehmen, in einer Kanzlei oder im Praktikum; auch frisch Graduierte sind willkommen.
• Kenntnisse der französischen Buchhaltung und der schweizerischen buchhalterischen, steuerlichen und sozialen Vorschriften.
• Gute Excel-Kenntnisse und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware; Sage 100 oder eine schweizerische Software sind von Vorteil.
• Sorgfalt, Organisationstalent und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und berufliches Englisch.
• Teamgeist, angenehme Kommunikation und proaktive Haltung.
• Echte Lernbereitschaft, Fortschrittswille und Engagement bei den täglichen Aufgaben.
• Der Wunsch, sich langfristig zu 60% zu engagieren und die Verfügbarkeit, drei Tage pro Woche vor Ort in Genf präsent zu sein.