Front Desk & Cotation Spezialist

Ihr Team

Die Operationen gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige und hochwertige Dienstleistungen für Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Beitrag zur Vorbereitung und Übermittlung von personalisierten Finanzdokumenten und -berichten, Überprüfung der Übereinstimmung von Unterschriften und Zahlungsanweisungen.
Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Transformation unserer Aktivitäten, indem Sie die Identifikation, Implementierung und Optimierung von Automatisierungs- und Digitalisierungs­lösungen unserer Prozesse vorantreiben, dabei die Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen sicherstellen und die verschiedenen Geschäftsbereiche der Bank unterstützen.

Ihre Rolle

•    Sicherstellung der gründlichen Überprüfung und Compliance der Kundenkontostrukturen vor jeder Zahlungsfreigabe.
•    Gewährleistung der Übereinstimmung zwischen internen Richtlinien und der Gültigkeit der Unterschriften für Zahlungsanweisungen.
•    Vorbereitung und Bereitstellung der vertraglichen Dokumente und Finanzberichte für Kundenbesuche.
•    Erstellung personalisierter Finanzberichte auf Anfrage von Managern und Kunden.
•    Treiber der digitalen Transformation des Services: Identifikation, Vorschlag und Umsetzung von Automatisierungs- und Künstliche-Intelligenz-Lösungen, die an die operative und regulatorische Realität von Pictet angepasst sind.
•    Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden durch Förderung von Standardisierung, Reduktion manueller Aufgaben und Industrialisierung der Qualitätskontrollen.
•    Beantwortung verschiedener Anfragen aller Geschäftsbereiche der Bank bezüglich der Aktivitäten des Kundenregisters.

Ihr Profil

•    Abgeschlossene Berufsausbildung (CFC), Bachelor oder Master, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Bankensektor (Operationen oder IT).
•    Vielseitigkeit und Neugier: Sie lernen gerne, passen sich an und entwickeln sich in einem sich wandelnden Umfeld weiter und scheuen sich nicht, Ihre Komfortzone zu verlassen, um das Team bei vielfältigen Themen zu unterstützen.
•    Ausgeprägtes Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und neuen Technologien mit der Fähigkeit, automatisierte operative Tools (Python, SQL, Low-Code, LLMs, KI-Agenten etc.) zu entwerfen, zu pflegen oder zu verbessern, unter Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Standards.
•    Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Tools, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Kenntnisse im Bankensystem Avaloq sind von Vorteil.
•    Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu managen, wobei Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance priorisiert werden.
•    Kundenorientierung, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern (Front, IT, Data Office, Compliance etc.) zusammenzuarbeiten.
•    Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
•    Wohnsitz in der Schweiz ist obligatorisch.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

FDCS/DD/JB

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.