Technische/r Verwaltungsassistent/in

Über den Job

Technische/r Verwaltungsassistent/in 100%

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Interventionsanfragen, nämlich:

1. Antworten an Mieter oder Kontaktaufnahme mit ihnen;
2. Bestimmung der Dringlichkeit;
3. Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, das mit dem Problem in Verbindung steht, und Übermittlung einer Interventions- oder Kostenvoranschlagsanfrage;
4. Verfolgung der Problemlösung und Planung der Intervention;

• Planung, Organisation und Überwachung der laufenden Wartungsarbeiten an verschiedenen Gebäuden oder Eigentumswohnungen;
• Kontrolle und Nachverfolgung der Rechnungen für ausgeführte Arbeiten;
• Verwaltung der Wartungsverträge;
• Vorbereitung der jährlichen technischen Berichte;

Gesuchtes Profil:

• Sie verfügen über ein EFZ als Bauzeichner/in mit erster Erfahrung in der Immobilienverwaltung (technische oder administrative Ausbildungen sind ebenfalls willkommen).
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen Computerprogrammen und beherrschen diese perfekt.
• Sie sind zahlenaffin.
• Sie verfügen über eine angenehme Telefonkontaktfähigkeit.
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse, eventuell eine zweite Sprache.
• Diese Stelle ist offen für eine Person mit erster Erfahrung in der technischen Immobilienverwaltung, die proaktiv, verantwortungsbewusst, sorgfältig, flexibel ist und über ausgezeichnete Teamfähigkeit verfügt.

Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung

Bewerbung:

Handschriftliches Motivationsschreiben ist dem obligatorischen Dossier beizufügen