Assistent/in im Rechnungswesen

Sie verfügen über Erfahrung im Rechnungswesen und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld mit starken Werten einbringen?

Als Assistent/in im Rechnungswesen sind Sie verantwortlich für die Führung der gesamten Buchhaltung der Inhaftierten. Durch den Beitritt zu unserem Buchhaltungsteam tragen Sie zum reibungslosen Betrieb der Justizvollzugsanstalten der Ebene von Orbe bei und sorgen für eine angemessene Betreuung der Inhaftierten.

Darüber hinaus handeln Sie jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit".

• Führung der individuellen Konten der Inhaftierten, der Inhaftiertenkasse und des zugehörigen Kontos sowie Sicherstellung der Abstimmung der verschiedenen Konten gemäß den staatlichen Normen und Richtlinien.

• Durchführung von Finanztransaktionen im Auftrag der Inhaftierten: Auszahlung von Vergütungen, Überwachung von Schulden, Zahlungsabwicklung, Verwaltung des Postcheckkontos, Rückerstattungen, Mitarbeit an den Buchhaltungsschaltern.

• Monatliche Erstellung von Kontoauszügen für die Inhaftierten und schriftliche oder mündliche Information über ihre Finanztransaktionen und die Verfahren im Zusammenhang mit der Verwaltung ihres Geldes.

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung der internen Vertretung innerhalb der Abteilung und der Einrichtung.

• Zusammenarbeit mit der institutionellen Buchhaltung der Einrichtung.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder wenden Sie sich an Herrn Noya, Leiter der Buchhaltung der EPO, unter 024 557 67 64.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen nach Erwerb des Abschlusses.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

• Beherrschung der französischen Sprache, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

• Kenntnisse in IT-Systemen. SAP und ProConcept sind von Vorteil.

• Offenheit und Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Analyse- und Synthesefähigkeiten, Genauigkeit, Teamgeist und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.

• Ausgezeichnetes Stressmanagement. Öffentliche Dienstethik und Diskretion.

Unsere Anstellungsbedingungen verlangen, dass Sie Schweizer/in sind oder eine C-Bewilligung besitzen, keine Betreibungsauskunft vorliegt (ein Auszug aus dem Betreibungsregister ist im Verlauf des Prozesses vorzulegen) und Ihr Strafregistereintrag sauber ist. Es besteht ein Einsichtsrecht in das Strafregister gemäß dem Bundesgesetz über das Strafregister durch die Einstellungsbehörde für diese Funktion.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .