Stellvertretende/r Präfekt/in 45-50%

Wer sind wir?

Die Präfekturen, die in den Hauptorten jedes Bezirks angesiedelt sind, entfalten ihre Tätigkeiten in zahlreichen Bereichen auf regionaler Ebene und bieten Dienstleistungen vor Ort an, insbesondere im Bereich der Baubewilligungen, der politischen Rechte, der Überwachung der Gemeinden, der öffentlichen Einrichtungen, des Strafverfahrens, der öffentlichen Veranstaltungen und verschiedener Bewilligungen.

Warum zu uns kommen?

Wir setzen auf die Ergänzung der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die/den Präfekt/in administrativ sowie den Projektbereich der Präfektur.

• Verwaltung der bevorstehenden Treffen und Veranstaltungen für die/den Präfekt/in (Themen, Notizen, etc.) – auch im Rahmen der von ihr/ihm präsidierten Gemeindeverbände
• Führung des Kalenders der/des Präfekt/in, Organisation von Terminen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Durchführung verschiedener administrativer Arbeiten und Ablage der Dossiers
• Einrichtung und Verwaltung einer wöchentlichen Organisationssitzung mit der/dem Präfekt/in; notwendige Kontakte mit den zuständigen Ansprechpartnern der Gemeindeverbände pflegen
• Empfang, Verteilung und Nachverfolgung der an die/den Präfekt/in gerichteten Post, die nicht in die speziellen Bereiche der Präfektur fällt; Verwaltung ihres/seines E-Mail-Postfachs
• Organisation und Sekretariat der Leitungssitzungen sicherstellen
• Durchführung verschiedener oder spezifischer administrativer Arbeiten
• Empfang der Besucher der/des Präfekt/in und Entgegennahme der für sie/ihn bestimmten Telefonanrufe
• Unterstützung im Falle von Ferien oder Krankheit im zentralen Sekretariat der Präfektur – auf ausdrückliche Anforderung der/des Präfekt/in

Gewünschtes Profil

• Verwaltung der im Rahmen der Projekte organisierten Treffen (Themen, Notizen, Präsentationen, etc.) unter der Leitung der/des Präfekt/in oder der/dem Projektverantwortlichen
• Unterstützung der/des Präfekt/in und der/dem Projektverantwortlichen bei logistischen Aspekten: Terminreservierungen, Raumreservierungen, notwendige Infrastruktur, etc.
• Administrative Nachverfolgung der von der Präfektur durchgeführten Projekte, gegebenenfalls auch deren Kommunikation
• Beherrschung der französischen Sprache

Kontaktdaten der Ansprechpartner

Graden Lise-Marie, Präfektin, T+41 26 305 22 15