Microsoft 365 & SharePoint Administrator:in

Universität Zürich

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    30 April 2024
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Temporär
  • Sprache:

    Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
  • Arbeitsort:

    Zürich
Die Abteilung Strategische Projekte ist direkt beim Rektor angesiedelt und verantwortet das Strategische Projektportfolio der Universitätsleitung. Mit diesem Projektportfolio stellt die Universitätsleitung Weichen für die UZH der Zukunft. Die Themen Digitalisierung und Digitale Transformation bilden darin einen der Schwerpunkte.

Ihre Aufgaben

Als M365 und SharePoint Administrator:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau des SharePoint basierten Intranets für Mitarbeitende der UZH. Dabei handelt es sich um ein Teilprojekt des Vorhabens "UNIversum", im Rahmen dessen sukzessive auch ein Intranet für die Studierenden aufgebaut und der Webauftritt der UZH überarbeitet wird.
Sie arbeiten im zentralen Projektteam und sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Aufbau des Intranets auf Basis von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online
  • Planung und Umsetzung der Back-End-Konfiguration
  • Administrieren der zentralen SharePoint Seiten, Rollen und Berechtigungen
  • Erstellung, Einführung der Intranet-Governance und deren Weiterentwicklung
  • Erstellen von geeigneten Schulungsmassnahmen, damit die internen Organisationseinheiten bereichsspezifische Seiten eigenständig verwalten können
  • Überwachung relevanter KPIs, um den korrekten Betrieb der SharePoint-Anwendungen sicherzustellen
  • Optimierung und kontinuierlicher Ausbau der Intranet-Plattform durch Analyse von Nutzungsdaten

Ihr Profil

Wir suchen für diese Schlüsselrolle eine vertrauensvolle und empathische Persönlichkeit mit hoher Ei-genmotivation und guter Kommunikationsfähigkeit, die sich durch nachfolgendes Profil auszeichnet:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik / Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Erfahrung in Umsetzung und Beratung von Projekten im kollaborativen Umfeld mit Microsoft 365
  • Administratoren-Kenntnisse von Microsoft SharePoint online
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit PowerShell und in der Erstellung von PowerShell Scripts von Vorteil
  • Interesse an der Microsoft Graph API und weiteren Schnittstellen zur Integration von Vorteil
  • Erfahrung mit der Microsoft Power Plattform, z.B., Power Apps, Power Automate von Vorteil
  • Starke Kundenorientierung dank effezienter Problemlösungsfähigkeiten
  • Hohe Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft für neue Technologien
  • Begeisterung und Leidenschaft im Coaching von Nutzenden und bei der Durchführung von Workshops
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden und für die Universität Zürich wichtigen Projekt als Teil eines dynamischen Teams. Ihre Anstellung an der Universität Zürich erfolgt gemäss kantonalen Richtlinien. Die Projektstelle ist auf 2 Jahre befristet. Es besteht sowohl die Option einer Verlängerung im Rahmen des Projekts für das Intranet für die Studierenden als auch die Option einer späteren Festanstellung für die Administration und den Support der Plattform.

Arbeitsort

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per 1.7.2024 oder nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 20.5.2024 ein.

Weitere Auskünfte

Kontakt

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