Facility Coordinator

Flexsis AG, Filiale Basel LS

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Auf einen Blick

EINFÜHRUNG
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Mandaten F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)

Facility Coordinator 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG
  • Wahrnehmung der Gebäudeverantwortung
  • Eigenständige Abwicklung / Mitarbeit von Projekten im Bereich Health , Safety and Environment sowie proaktive Zusammenarbeit mit dem Kunden bei entsprechenden Projekten
  • Aufzeigen von Lösungen bei Kundenwünschen und Abstimmung mit Nutzern
  • Kommunikation u.A. von Störungen oder Instandhaltungsarbeiten und Gebäude relevanten Informationen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
  • Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
  • Support und Koordination bei Umzügen
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reports und Kommunikationen
  • Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern sowohl Gebäude-intern wie auch -extern
  • Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität
  • Beratung im Bereich Einrichtung und Ergonomie
ERFORDERLICHES PROFIL
  • Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, bevorzugt mit einer höheren Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement, bevorzugt im Facility Management/ Real Estate
  • Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)
  • Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow Kenntnisse
  • Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch sehr gut
  • Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent
  • Teamplayer
Nice to haves:
  • Höhere Zusatzausbildung im Facility Management, kaufmännischen resp. technischen Bereich von Vorteil
  • EKAS Zertifikat
  • Laborerfahrung von Vorteil
Start: 20.05.2024 - 01.09.2024
Home Office: nach Absprache

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