Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
• Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
• Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
• Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
• Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Anforderungen

• Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
• Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Essensvergütung
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das Bildungsangebot der Stadt Zürich
• ERZ Sportclub

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr. 41620