Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Supportaufgaben innerhalb der Abteilung, wie z.B. Postbearbeitung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung von Emails und Anfragen, Terminkoordination etc. 
• Unterstützung der Fach-Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben 
• Protokollführung von Team- und Abteilungssitzungen 
• Mitarbeit in Projekten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen 
• Aufbereitung von Berichts- und Controllingdaten 
• Unterstützung der Fachleitung AMM Finanzen bei der Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen

Ihr Profil:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld 
• ausgeprägte IT-Kenntnisse und Freude am praxisorientierten Umgang mit Datenbanken sowie MS-Office 365 (gute Excel-Kenntnisse vorausgesetzt) 
• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch 
• Interesse an finanziellen Themen und Begeisterung für Zahlen 
• sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie rasche Auffassungsgabe 
• hohes Mass an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

• anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
• gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht 
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check) 
• Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof 

Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/afa