Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Universitätsspital Zürich

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Key information

  • Publication date:

    14 May 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    English (Intermediate), German (Fluent)

  • Place of work:

    Zürich
Über das USZ
per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

  • Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
  • Berichtswesen inkl. Controlling
  • Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
  • Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
  • Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
  • Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
  • Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
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8091 Zürich
Impressionen aus dem USZ-Berufsalltag

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