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Kompetenzzentrum APPISBERG | Abklärung – Ausbildung – Integration

Kompetenzzentrum APPISBERG | Abklärung – Ausbildung – Integration

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Key information

  • Publication date:

    10 February 2024
  • Workload:

    60%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Männedorf

APPISBERG ist das führende Kompetenzzentrum für berufliche Integration in der deutschsprachigen Schweiz. Wir befähigen Menschen als Begleitende auf dem Weg in die individuelle berufliche und persönliche Eigenständigkeit – in Betrieben des Arbeitsmarktes oder in einem unserer zehn Ausbildungs- und Produktionsbetriebe am Standort Männedorf. Mit und für Menschen erbringen wir vielfältige und hochwertige Dienstleistungen und sind dem Werkplatz Schweiz verpflichtet. Unsere Produkte sind massgeschneidert und bedarfsorientiert: Berufliche Abklärungs-, Berufs- und Integrationsmassnahmen, Ausbildungen und sozialpädagogisch geführte Wohngruppen. Gemeinsam arbeiten wir potenzial- und ressourcenorientiert. Wir sind Partner für Menschen, die aus gesundheitlichen, insbesondere psychischen Gründen, in ihrer beruflichen Orientierung speziellen Herausforderungen gegenüberstehen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Case Management und Job Coaching suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Sie unterstützen unsere Case Manager*innen und Job Coaches, die Bereichsleiterin Abklärung & Integration sowie den Bereichsleiter Ausbildung, Produktion & Dienstleistungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die administrative Fallführung von beruflichen und Integrationsmassnahmen vom Eintritt bis zum Austritt der Teilnehmenden. Sie koordinieren und planen Standort- und Auswertungsgespräche, führen die Korrespondenz mit beteiligten Stellen, aktualisieren unsere Datenbank und übernehmen weitere unterstützende Arbeiten für das Case Management & Job Coaching Team sowie Organisationsaufgaben bei Projekten, internen und externen Anlässen.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Fallführung für alle Teilnehmenden in beruflichen und Integrationsmassnahmen. (Datenaufnahmen, Datenaktualisierung, Einladungen zu Massnahmen, Verarbeitung von Verfügungen, Abwicklung des Lehrvertragswesens, Terminierung von Standort- und Auswertungsgesprächen, Versand der Einladungen, etc.)
  • Vorlagenerstellung und -weiterentwicklung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamkolleg*innen in administrativen Belangen, insbesondere bei der Berichterstattung (z. B. Vorlagenerstellung und -vorfertigung, Redigieren und Versenden von Berichten, Erstellen von Reportings für die Geschäftsleitung und zuweisende Stellen etc.)
  • Punktuelle Kontakte zu Ämtern und Schulen
  • Organisation von Anlässen wie Willkommenstag, Ausbildungsabschlussfeier, interne Weiterbildungen für Teilnehmende, etc.
  • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Themen- und Aufgabenstellungen
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute PC Kenntnisse insbesondere MS Office Excel, PowerPoint und Outlook, erste Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil
  • Dienstleistungsorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten mit einer Portion Humor
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse verschiedener Personen einstellen zu können
  • Hohe emotionale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Sinnstiftende und selbstständige Tätigkeit
  • Professionelle Prozesse und strukturierte Einführung
  • Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und verlässlichen Team
  • Ansprechende Sozialleistungen, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsort an schönster Aussichtslage am oberen rechten Zürichsee

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung via dem Button "Bewerben". 

Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr David Schmid, Abteilungsleiter Case Management und Job Coaching unter der Telefonnummer+ 41 43 843 43 38.

Weitere Informationen zu APPISBERG finden Sie online auf unserer Website.

Contact

  • Nicole LuongoPersonalfachfrau
  • Kompetenzzentrum APPISBERG | Abklärung – Ausbildung – Integration

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