Site Manager / Facility Services Coordinator (a)
Site Manager / Facility Services Coordinator (a)
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos près de 13 000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Vos tâches:
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) du client et coordonner la communication entre les différentes parties prenantes
- Gestion des planning et distribution des activités selon les urgences (attribution des tâches)
- Suivi administratif divers (établissement d'offres, réponse aux emails, suivis KPI)
- Supervision du système de pointage et veille à l'exactitude des données
- Support général aux équipes opérationnelles (support opérationnel, remplacement, etc.)
- Contrôle et ventilation des factures fournisseurs et clients
- Commandes diverses via notre système interne
- Préparation des documents pour les audits (documents pour les formations, moyens de sécurité, etc)
- Supervision d'équipes pluridisciplinaires.
- Contrôle et reporting des données d’exploitation du site grâce à différents outils (ISS et client)
Votre profil:
- Issu(e) d'une formation administrative, hôtelière ou dans le domaine des techniques du bâtiment
- Expérience confirmée à un poste similaire dans le domaine des services et idéalement dans le Facility Management
- Excellentes capacités managériales
- Parfaites maîtrise du français, oral et écrit (niveau C1 minimum)
- Très bonne maîtrise de l'anglais, oral et écrit (niveau B2 minimum)
- Personnalité avenante, autonome
- Excellent sens de l'organisation et bonne gestion du stress
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!