Payroll-Specialist (m/w) 100%

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Zürich
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Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihren Leserinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.

Die Personalabteilung mit einem Team von rund 15 Mitarbeitenden unterstützt die Mitarbeitenden und Führungskräfte der NZZ in der Betreuung von rund 800 Mitarbeitenden in den Firmen Neue Zürcher Zeitung AG, Audienzz AG, Zurich Film Festival AG, Spoundation Motion Pictures AG und the Market Media AG. Zur Ergänzung unseres Teams im Bereich HR Services suchen wir dich per 1. Oktober 2022 oder nach Vereinbarung als

Payroll-Specialist (m/w) 100%

Deine Aufgaben

  • Inhaltliche Verantwortung aller Payroll-Themen, Planung und Koordination der Jahresprozesse und Aufgaben
  • Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Lohnabrechnungen inkl. Verbuchung im SAP für alle Firmen
  • Qualitätskontrolle Lohnlauf sowie Überprüfung PK- und NBU-Pflicht bei Stundenlöhner
  • Monatliches Schnittstellenmanagement zu Versicherungen und Toolanbindungen
  • Quellensteuerabrechnungen, Kontenabstimmungen Lohnbuchhaltung-FIBU, Abwicklung der Kaderpensionskasse und Abstimmung KIZU
  • Erstellen der Jahresdeklarationen der Sozialversicherungen und Lohnausweise für alle Firmen
  • Aufbereitung, Erstellung und Versand diverser Reports
  • HR-System-Management: Betreuung und Support div. HR-Systeme sowie Testen und Einführen von neuen Anforderungen (SAP HCM, SunetPlus, ELM); Abstimmung aller Change-Requests mit SAP-Spezialisten
  • Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen seitens Payroll-Sachbearbeiterin, HR-Generalisten und HR Business Partner sowie bei Controlling-Anfragen seitens FIBU

Dein Profil

  • kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen
  • mind. 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Versicherungsadministration
  • HR-Administrationskenntnisse von Vorteil
  • Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung im Treuhandbereich von Vorteil
  • mehrjährige Erfahrung mit SAP in der Lohnendverarbeitung inkl. Reportings/Queries
  • belastbare, flexible und effiziente Persönlichkeit mit Organisations- und IT-Flair, sehr selbständige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel)

Unser Angebot

  • Breites, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team, welches sich durch einen Mix von administrativen und organisatorischen Arbeiten auszeichnet.
  • Ein Arbeitsumfeld, das Freiraum lässt für innovative Ideen und Wissensaustausch.
  • Einen Führungsansatz, der die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeitenden stärkt.
  • Eine tolle Arbeitsumgebung: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und einen gewissen Teil an Homeoffice sind selbstverständlich. Unser schönes Büro liegt zentral «am Bellevue» im Herzen von Zürich – mit Blick auf das Opernhaus und den See, in unmittelbarer Nähe zu diversen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und ÖV-Anschlüssen.

Dein Arbeitsort

ChIJp1P1FFOnmkcRiZwOjBe1WTg

Isabelle Liechti, HR Business Partner
+41 44 258 17 09

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