Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team von drei Sachbearbeiter/innen, welches den reibungslosen Betrieb des Planungsamts sicherstellt.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie zehn Projektleiter/innen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Projektassistenz in grösseren Projekten der Stadtplanung und unterstützen die Projektleiter/innen bei anspruchsvolleren Aufgaben.
- Sie organisieren interne und externe Sitzungen sowie Anlässe.
- Sie führen jeweils Protokoll (von Beschlussprotokollen bis zu anspruchsvollen Verlaufsprotokollen)
- Sie kontieren Rechnungen und Sie sind verantwortlich für den Anwender-Support verschiedener IT-Anwendungen (z. B. elektronische Geschäftsverwaltung).
Sie bringen mit:
- Sie sind offen, gehen gerne auf Menschen zu und haben Interesse an den Aufgaben einer öffentlichen Verwaltung und der Politik.
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Branchen- /Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in einem vergleichbaren Umfeld (Architektur- respektive Planungsbüro).
- Dank stilsicherem Deutsch, einer raschen Auffassungsgabe und versiertem 10-Finger-System geht Ihnen die Protokollführung anspruchsvoller Sitzungen leicht von der Hand.
- Sie sind es gewohnt, innerhalb eines Teams selbständig und speditiv zu arbeiten.
- Die Termin- und Aufgabenkoordination in dieser Drehscheibenfunktion meistern Sie selbständig, dank Ihres Organisationsgeschicks und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und elektronische Geschäftsverwaltungssoftware CMI Axioma), Zahlenflair, hohe Flexibilität sowie Ihr Interesse an planerischen und gestalterischen Fragen runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie:
- Einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene planerische Themen der Stadt Thun.
- Ein motiviertes vielseitiges Team.
- Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontakt
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Ackermann, Leiterin Administration.