Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)

• Sie arbeiten in einem Team von drei Sachbearbeiter/innen, welches den reibungslosen Betrieb des Planungsamts sicherstellt.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie zehn Projektleiter/innen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Projektassistenz in grösseren Projekten der Stadtplanung und unterstützen die Projektleiter/innen bei anspruchsvolleren Aufgaben.
• Sie organisieren interne und externe Sitzungen sowie Anlässe.
• Sie führen jeweils Protokoll (von Beschlussprotokollen bis zu anspruchsvollen Verlaufsprotokollen)
• Sie kontieren Rechnungen und Sie sind verantwortlich für den Anwender-Support verschiedener IT-Anwendungen (z. B. elektronische Geschäftsverwaltung).

• Sie sind offen, gehen gerne auf Menschen zu und haben Interesse an den Aufgaben einer öffentlichen Verwaltung und der Politik.
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Branchen- /Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in einem vergleichbaren Umfeld (Architektur- respektive Planungsbüro).
• Dank stilsicherem Deutsch, einer raschen Auffassungsgabe und versiertem 10-Finger-System geht Ihnen die Protokollführung anspruchsvoller Sitzungen leicht von der Hand.
• Sie sind es gewohnt, innerhalb eines Teams selbständig und speditiv zu arbeiten.
• Die Termin- und Aufgabenkoordination in dieser Drehscheibenfunktion meistern Sie selbständig, dank Ihres Organisationsgeschicks und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und elektronische Geschäftsverwaltungssoftware CMI Axioma), Zahlenflair, hohe Flexibilität sowie Ihr Interesse an planerischen und gestalterischen Fragen runden Ihr Profil ab.

• Einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene planerische Themen der Stadt Thun.
• Ein motiviertes vielseitiges Team.
• Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Ackermann, Leiterin Administration.