Assistenz Co-Projektleitung ESC

Für das Projekt Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet für 12 Monate eine Assistenz der Co-Projektleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Co-Projektleitung in verschiedensten, herausfordernden Themen; vor, während und nach dem Eurovision Song Contest.

Assistenz Co-Projektleitung ESC

Im Projektteam des ESC engagieren Sie sich für folgende Themen:

• Assistenz der Co-Projektleitung: Planung, Koordination und Überwachung der Termine
• Unterstützung der Co-Projektleitung und des gesamten Projektteams in diversen administrativen Aufgaben; Bearbeitung von Mailboxen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Organisation von diversen logistischen Aspekten
• Verfassen und redigieren von Kommunikationen und Dokumenten, erstellen von Präsentationen, anspruchsvolle Korrespondenz (D/F/E)
• Organisation von Sitzungen, Workshops und projektinternen Anlässen
• Unterstützung in den Bereichen Logistik; Beschaffungswesen mittels SAP
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Controlling- und Reporting-Aufgaben
• Erledigung diverser Event-bezogenen Aufgaben die Richtung Event dazukommen werden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Fundiertes Wissen und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (idealerweise als Projektassistenz, entsprechende Weiterbildung von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und sehr gute Englisch-kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute Kenntnisse der MS365 Palette (insbesondere SharePoint)
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem befristeten, sehr herausfordenden Projekt
• Hohe Motivation in diesem befristeten Einsatz Höchstleistungen zu erbringen

• Vielseitige und anspruchsvolle Assistenz-Tätigkeit im Umfeld des Eurovision Song Contest 2025
• Äusserst spannendes und kollegiales Umfeld
• Integration in ein engagiertes und motiviertes Projektteam
• Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv mitzugestalten
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen sowie mehrsprachiges, modernes Arbeitsumfeld

zum Bewerbungsprozess
Esther Graf
Leiterin Human Resources GD

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern besetzen.

Für das Projekt Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet für 12 Monate eine Assistenz der Co-Projektleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Co-Projektleitung in verschiedensten, herausfordernden Themen; vor, während und nach dem Eurovision Song Contest.