Das können Sie bewegen

• Als HR-Backoffice Verantwortliche:r meistern Sie die tägliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Unsere Belegschaft beraten Sie mit Freude und zuvorkommend in allen Personalanliegen.
• Sie haben den Lead in der Stammdatenführung / Zeitwirtschaft in Abacus und koordinieren den Datenaustausch mit der Stadt Biel, welche die Lohnverarbeitung vornimmt.
• Sie unterstützen die Verankerung der HR-Führungsprozesse mit den neu eingeführten Abacus-Modulen und helfen bei Schulungen und Supportfragen.
• Im Gesundheitsmanagementprozess koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den externen Partnern.
• Bei personalrechtlichen Angelegenheiten nehmen Sie selbständige Abklärungen vor. Fahrvergünstigungen für Mitarbeitende laufen über Sie.
• Gekonnt unterstützen Sie den Leiter HR im Tagesgeschäft und in Vorhaben/Projekten.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Weiterbildung zum / zur Sachbearbeiter:in HR / Personalassistent:in
• Sie sind fit im Umgang mit IT-Tools, Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Abacus von Vorteil.
• Sie sind eine Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und haben eine strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Sie sind zuvorkommend, freundlich und dienstleistungsorientiert und überzeugen mit Ihrer ehrlichen und offenen Art.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der anderen Sprache.

Das bieten wir

Wir bieten eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Team. Aktiv, verlässlich und verbindend sind Werte, die wir täglich in unserem Unternehmen leben.

Fragen zur Vakanz erteilt:
Karin Frauchiger, +41 32 344 63 68