Assistante de Direction

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  • Publication date:

    09 June 2023
  • Workload:

    100%
  • Contract:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Lausanne

Notre Cliente, le directeur d'une entreprise familiale de l'immobilier, dans la périphérie Lausannoise (Est) est à la recherche de sa ou son assistant de direction.

Petit équipe d'un vingtaine de collaborateurs et de collaboratrices où le maître mot est passion, pour gérer l'ensemble du parc immobilier et de sa clientèle fidèle.

Assistante de Direction

Communication

  • prendre en charge la partie administrative du directeur
  • rédiger du courrier selon les consignes des responsables, saisir des procès-verbaux 
  • tenir l'agenda, fixer et noter les rendez-vous, organiser des réunions de travail, des événements;
  • exploiter des informations et les transmettre à l'aide d'instruments de communication (téléphone, messagerie électronique, Intranet);
  • maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs, graphiques, bases de données); appliquer les règles qui régissent la signature électronique;
  • protéger les données, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers;
  • organiser les systèmes de classement et d'archivage de pièces comptables, documents techniques, dossiers de collaborateurs, etc.;

Information

  • procéder à la synthèse de données internes avant diffusion: rapports, statistiques, bilans, etc;
  • recueillir, enregistrer, traiter et diffuser des informations à l'aide de l'informatique; numériser, télécopier, multicopier des documents;;
  • collaborer à l'organisation de salons, de congrès ou de manifestations;
  • accueillir, recevoir et renseigner clients ou visiteurs.

Gérance

  • Apporter son soutien à la partie immobilière (gérance, location courtage et PPE)

Profil

  • Formation CFC accomplie d'employé de commerce, de préférence orientation immobilier 
  • Expérience mesurable dans une activité de secrétariat, avec grande autonomie
  • Excellente orthographe et grande capacité d'organisation

 

Pour postuler !!!

Nous sommes un intermédaire, par conséquent les dossiers incomplets n'ont aucune chance de parvenir à notre cliente. Ne vous tirez pas une balle dans le pied, donnez-vous la chance d'entrer dans cette équipe sympathique.

Dossier COMPLET (par JobUp exclusivement) =

  • Lettre de motivation pour expliciter les valeurs qui vous animent et ce que vous apportez au directeur, elle peut être courte mais pas inexistante.

  • CV + diplômes + certificats de travail (tous)
  • Par JobUp exclusivement



Alors si vous êtes aligné-e avec ce qui précède, nous serions honorés de recevoir votre candidature.

 

Ch. du Mont-de-Brez 2 1405 Pomy

Contact

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