Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Schulen Kanton St. Gallen

Apply
  • Publication date:

    26 April 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    St.Gallen

Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der

Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen

betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden

Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir bewegen Generationen.

Das Tiefbauamt des Kantons St.Gallen beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam planen, bauen und unterhalten wir unsere Kantonsstrasse, damit auch die nächsten Generationen auf eine gute Verkehrsinfrastruktur zurückgreifen und mobil sein können.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Strassen- und Kunstbauten per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

  • Führung und Organisation des Sekretariats der Sektion Kunstbauten
  • Erledigung sämtlicher interner und externer Korrespondenzen
  • Unterstützung des Leiters Kunstbauten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Projektassistenz bei Bauvorhaben an Kantonsstrassen und Grossprojekten
  • Protokollführungen und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
  • Erarbeiten von Kostengutsprachen, Arbeitsvergaben und Auftragsschreiben sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Unterstützung der Projektleiter/innen von der Projektierung bis zur Ausführung der Projekte

Was Sie auszeichnet

  • Abgeschlossene technische Grundausbildung (z.B. Zeichner/in EFZ)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, mit Vorteil in der Baubranche oder in einer öffentlichen Verwaltung
  • Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:

Oliver Bettschen, Leiter Kunstbauten, Telefonnummer 058 229 14 03

Apply