Facilities Coordinator

Randstad (Switzerland) Ltd.

  • Publication date:

    15 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Basel

Facilities Coordinator

job details

Deine Aufgaben

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und Laborgebäuden
  • Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
  • Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
  • Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
  • Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
  • Erkennen von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen (Ticketing)
  • Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
  • Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
  • Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
  • Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facilities Team LeaderWahrnehmung der Building Representative Funktion in Büro- und Laborgebäuden

Deine Aufgaben

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und Laborgebäuden
  • Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
  • Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
  • Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
  • Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
  • Erkennen von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen (Ticketing)
  • Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
  • Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
  • Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
  • Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facilities Team LeaderWahrnehmung der Building Representative Funktion in Büro- und Laborgebäuden

  • qualifications

    Dein Profil


    • 2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung
    • Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse
    • Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse
    • Weitere Sprachen von Vorteil
    • Anwendung der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
    • Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben
    • Dein Talent: zielstrebig, teamplayer, selbständig, positiv

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Registrierung inklusive Upload sämtlicher benötigten Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse etc.)

Luigi Colangelo


Open in new tab

Categories: