Secrétaire à l'Unité santé asile et réfugiés - 100%

Secrétaire à l'Unité santé asile et réfugiés - 100%

• Temps complet
• Type de contrat HUG: CDD
• Département: Département de médecine de premier recours

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de médecine de premier recours (DMPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, d’assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d’apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.

Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins aux populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d’asile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.

Description du poste

Dans le cadre des activités de réception, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patientes et patients requérants d’asile. Vous gérez les agendas des médecins ainsi que les prises de rendez-vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié. Vous demandez/réservez les interventions des interprètes sur la plateforme informatique. Vous programmez les demandes d’examens médicaux ou de consultations spécialisées pour les patients et patientes de la consultation.

Vous assurez également le secrétariat médical de l'Unité santé asile et réfugiés (USAR). Vous préparez à la numérisation des documents patients, dactylographiez les synthèses, les rapports AI et diverses autres correspondances (dictées numériques via l’application Winscribe). Vous suivez et traitez les demandes de renseignements médicaux et gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.

Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. Vous maîtrisez l'anglais (parlé et écrit) et la connaissance d'une autre langue représente un réel atout.

A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé-e à effectuer la formation.

Vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec des personnes issues de la diversité et possédez de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress.

Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Classe de fonction : 10-11 (selon les prérequis de formation)
• Contrat : CDD jusqu'au 31.12.2025
• Délai de candidature : 27.06.2024
• Demande de renseignement : Mr S. Candolfi, responsable administratif et financier du DMPR, E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.