Office Assistent*in

Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Für die Dienstleistungserbringung im Bereich Büroinfrastruktur des Instituts an verschiedenen Standorten sowie das Arbeitsplatzmanagement suchen wir eine eigenverantwortliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Office Assistent*in

• Einrichtungsplanung, Mobiliarverwaltung, Mobiliarbestellungen und -rückgaben
• Ansprechperson für Instandstellungen, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen
• Schlüsselmanagement, Schlüsselanträge, Verwaltung Gästeschlüssel und Parkkarten
• Pflege der Telefonverzeichnisse
• Zuständig für gesamte Signaletik und Bürobeschriftungen
• Verwaltung Seminarräume und Gästebüros, Raumreservationen, Koordination von Veranstaltungen, Archivplatzzuteilung
• Organisation und Koordination von internen Umzügen
• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der rollierenden Flächen- und Raumbedarfsplanung und bei baulichen Massnahmen

Um eine regelmässige Verfügbarkeit sicherzustellen, ist das Arbeitspensum am Institut für Volkswirtschaftslehre verteilt auf vier Halbtage.

Idealerweise haben Sie eine Lehre in einem kaufmännischen Beruf absolviert, haben erste Berufserfahrungen gesammelt und sind ein Organisationstalent. Gute IT-Kenntnisse und eine Affinität für die elektronische Datenverarbeitung und Datenbanken runden Ihr Profil ab.

Sie sind eine aufgeschlossene Teamplayerin oder ein Teamplayer und eine dienstleistungsorientierte, leistungsbereite Persönlichkeit, kommunikativ (in Wort und Schrift) und gewandt im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Um sich mit unseren internationalen Mitarbeitenden verständigen zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Sie sind lösungsorientiert unterwegs, flexibel und können vernetzt denken und agieren verantwortungsbewusst, sind diskret und verfügen über sehr gute Umgangsformen.

Wir bieten Ihnen eine selbständige, vielseitige Tätigkeit, welche viele operative Aufgaben wie auch strategisches Mitwirken beinhaltet. Es erwartet Sie ein internationales, dynamisches, intellektuelles Umfeld, eine motivierende Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Team, moderne Infrastruktur, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein vielfältiges Sportangebot. Das Gehalt entspricht den kantonalen Richtlinien.

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