DER JOB

Als Teil des Schweizer Finanzteams in der Region „Central Europe“ arbeitest du in allen Buchhaltungsbereichen und hast mit verschiedensten Ansprechpartnern zu tun. Du hast ein tiefgreifendes Verständnis für sämtliche Abläufe in einer Buchhaltung und spielst eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft wie auch in der Finanzberichterstattung des Unternehmens.

Du bist jemand, der die Ursachen von Problemen aufdecken und bei Bedarf Prozessänderungen umsetzen kann. Die Aufgabe ist äusserst abwechslungsreich und beinhaltet den Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Interessensgruppen.

Du bist zuverlässig und effizient und fühlst dich in einem herausfordernden, schnelllebigen Umfeld wohl.

DEINE AUFGABEN

Du bist für den gesamten Finanzbetrieb und den Abrechnungsprozess verantwortlich:

   Management

• Du führst alle direkt unterstellten Mitarbeiter und bist für sie die erste Anlaufstelle
• Du schaffst und unterhältst ein professionelles, motivierendes und produktives Umfeld für das Finanzteam und stellst sicher, dass sich jedes Mitglied kontinuierlich weiterentwickeln kann
• Aufrechterhaltung und Entwicklung der Teamarbeit innerhalb und zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
• Ermitteln des Schulungs- und Weiterbildungsbedarfs und Sicherstellen von internen Schulungen für Abteilungsmitglieder

 Finanzen

• Genaue und zeitnahe Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Obligationenrecht sowie das Erfüllen aller Berichtsanforderungen des Konzerns (US-GAAP) innerhalb der festgelegten Fristen
• Vornahme von buchhalterischen Anpassungen beim lokalen Abschluss (OR), um die Einhaltung des Rechnungslegungsstandards US-GAAP gemäss Konzernvorgaben sicherzustellen
• Koordination und Mitarbeit bei allen täglichen/wöchentlichen/monatlichen Aufgaben, einschliesslich Veranstalterabrechnungen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
• Ansprechperson für das Treuhandunternehmen, welches sich um die Lohnbuchhaltung kümmert.
• Sicherstellen, dass alle Veranstalterabrechnungen korrekt sind, zeitnah ausgeführt werden und den Verträgen bzw. Vereinbarungen entsprechen
• Sicherstellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Jahresabschlüsse und Steuern erfüllt
• Überprüfung aller wichtigen Buchhaltungsabstimmungen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt und frei von wesentlichen Fehlern ist
• Überprüfung und Genehmigung aller ausgehenden Zahlungen
• Entwicklung zusätzlicher, relevanter Kontrollabstimmungen
• Sicherstellen, dass alle relevanten Kontrollrichtlinien des Unternehmens befolgt werden

Strategie

• Mitarbeit in diversen Projekten, welche für den Markt Schweiz relevant sind, z.B. die Analyse neuer Produkte
• Kenntnisse über die wichtigsten Risiken und Chancen des Unternehmens und ihrer möglichen Auswirkungen auf das Geschäft.
• Interne Unterstützung bei Vertragserneuerung, Vertragsänderungen, etc.
• Erledigung und/oder Beaufsichtigung von Ad-hoc-Anfragen, z. B. Kostenüberprüfungen, Produkt- und Vertriebskanalanalysen

Sonstiges 

• Erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für die interne und externe Revisionsstelle, Sicherstellen, dass die Anforderungen der Revisionsstellen erfüllt werden
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen finanzseitig
• Identifikation, Testen und Implementieren von Veränderungen am Buchhaltungs- und/oder Abrechnungssystem und an Arbeitspraktiken, um ein effizienteres Arbeitsumfeld zu schaffen
• Du bist für alle wichtigen finanziellen Fragen und Probleme zuständig und hilfst bei Bedarf bei deren schneller Lösung.

DEINE QUALIFIKATION

• Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder ähnliche Aus- oder Weiterbildung
• Gute IT-Kenntnisse sind ein absolutes Muss, frühere Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Oracle sind von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR, Kenntnisse von US-GAAP von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Monatsberichten unter Einhaltung enger Fristen
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit mehreren Abteilungen ist von Vorteil
• Erfahrung mit verschiedenen Buchhaltungssystemen und Microsoft Anwendungen sind ein Muss, insbesondere Excel
• Schnelle Auffassungsgabe und logische Denkweise sind ein Muss
• Erfahrung mit SOX-Audits erwünscht
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Führungsfähigkeiten erforderlich
• Kaufmännisches Geschick mit starken analytischen Fähigkeiten
• Starke Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenzielle Probleme zu erkennen und zu vermeiden, sowie bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Genauigkeit sowie ausgeprägter Sinn fürs Detail.
• Hoch motiviert und dynamisch
• Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und Ziele eigenständig zu erreichen
• Professionelles Auftreten und Verhalten
• Proaktive Einstellung
• Eine nachweisliche Leidenschaft für die Branche des Unternehmens
• Ein ständiges Interesse an der Lösung und Verbesserung von Problemstellungen im Finanzbereich
• Hands-on Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kaufmännische Sensibilität und ausgeprägter Geschäftssinn
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

DEIN ARBEITGEBER

Ticketmaster ist der weltweit führende Anbieter von Ticketlösungen und gehört zu Live Nation Entertainment, dem grössten Live-Entertainment-Unternehmen der Welt. Live Nation setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Live Nation Concerts produziert jährlich über 22‘000 Shows für mehr als 2‘300 Künstler. Artist Nation ist das weltweit führende Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 200 Künstler. Zusammen mit Ticketmaster, dessen Webseiten mit mehr als 119 Millionen Besuchern zu den meistbesuchten E-Commerce-Sites der Welt gehören, kann das Live Nation Network als führender Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekunden bedienen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Verbrauchern, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.

DEIN ARBEITSORT

Ticketmaster Schweiz AG, Zürichstrasse 125, CH-8600 Dübendorf

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