Assistent:in Co-CEO 60 - 80%

Oertli-Instrumente AG

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  • Publication date:

    15 May 2024
  • Workload:

    60 – 80%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Berneck

Assistent:in Co-CEO 60 - 80%

Making the difference with you

Unser Co-CEO (verantwortlich für die Bereiche Commercial, Technology & Innovation) sucht eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die als seine persönliche Assistenz fungiert. In dieser Schlüsselrolle bist du massgeblich für seine Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen verantwortlich und challenged ihn mit seinen Ideen und Vorhaben.

Er ist ein Visionär, der gross denkt. Seine Leidenschaft für Technologie, neue Ideen und sein Engagement sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmenserfolg. Seine Arbeitsweise ist geprägt von Offenheit, Empathie und Respekt gegenüber den Mitarbeitenden. 

Das kannst Du bewirken


  • Du unterstützt ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen

  • Du übernimmst die Terminplanung sowie Koordination und stellst sicher, dass alle Meetings und Veranstaltungen vorbereitet sind und reibungslos ablaufen

  • Die verwaltest die digitale sowie konventionellen Korrespondenz sorgfältig und effizient

  • Du pflegst und verwaltest das Vortrags- und Präsentationsportfolio in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team

  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Protokollen, Berichten und anderen Dokumenten

  • Du challenged ihn im Alltag und ermöglichst einen intensiven Austausch


Das zeichnet Dich aus


  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion (evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistenz)

  • Affinität und Interesse für digitale Tools

  • Geistige Flexibilität

  • Fähigkeit sich schnell in Prozesse einzuarbeiten

  • Organisationstalent gepaart mit einer vernetzten Denkweise

  • Dienstleistungsmentalität

  • Hohes Qualitätsverständnis

  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

  • Freude an Menschen, Technologie und Unternehmertum


Was Dich bei uns erwartet


  • Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander

  • Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen

  • Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert

  • Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten

  • Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen

  • Übernahme der Krankentaggeldprämie

  • Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge

  • Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause


Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

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