Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
• Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
• Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Haab, Direktionsassistentin und Teamleiterin, gerne zur Verfügung.

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.