Document Management Specialist (19 months fixed term contract)

Banque Pictet & Cie SA

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  • Publication date:

    10 May 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Genf

Document Management Specialist (19 months fixed term contract)



Your team


La division Technology & Operations assure la conception et l’intégration d’une grande diversité de solutions informatiques alliant des systèmes de gestion de portefeuille aux plateformes de trading en passant par les applications bancaires et les outils de gestion d’entreprise, elle regroupe également toutes les activités liées à la gestion administrative de la relation clientèle (saisies des données statiques, gestion de la tarification, reporting, etc.).



Votre rôle au sein du service Client Information Management sera de gérer, répartir et distribuer le courrier entrant chez Pictet, de participer à la numérisation des documents, tout en étant force de proposition quant à la digitalisation des processus. 
 


Your role


•    Trier l’ensemble des documents entrants dans la banque.
•    Effectuer le rôle de messager interne en distribuant les documents aux collaborateurs.
•    Participer à la numérisation du processus de mise à disposition de documents aux différents services de la banque.
•    Être force de proposition pour améliorer et optimiser les outils liés au traitement de la documentation entrante.


Your profile


•    Expérience dans le rôle de messager interne dans un institut financier ou dans une entreprise spécialisée dans la transmission de documents (par ex: La Poste, DHL, etc.) : un atout.
•    Expérience dans la dématérialisation et le tri électronique de documents.
•    Parfaitement à l’aise avec les outils informatique et les nouvelles technologies.
•    Excellente communication écrite et orale en français.
•    Esprit d’équipe, flexibilité et capacité à gérer les priorités.
•    Précision et rigueur sur l’ensemble des activités.
•    Domicile en Suisse requis.


Note


We will not accept any CVs via agencies


DMS/DD/JB


Diversity & Inclusion


Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.





Contact

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