Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Export und Spedition für einen temporären Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Die Import Export & Customs Abteilung, als Teil von Instrument Operations Network der Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, ist für die Abwicklung eingehender und ausgehender Waren am Standort verantwortlich. Des Weiteren sorgt sie dafür, dass Gesetze und Richtlinien gegenüber den Behörden eingehalten werden und die internen Compliance Anforderungen sichergestellt sind. Ferner unterstützt das Team interne Stellen bei Import-, Export-, Zoll-, Transport- und Aussenhandelsfragen.

Tätigkeiten

• Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Order- und Forwardingprozesse
• Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
• Verantwortung für die Zielerreichung im Tagesgeschäft
• Überwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung zu interner wie auch externer Kundschaft
• Prüfung, Abwicklung und Versand der eingehenden internen Kundenaufträge von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren
• Transportorganisation inkl. Ladeplanung für die täglichen Transporte von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren zu den globalen Distributionszentren
• Organisation, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten, einschliesslich Sondertransporten (Gefahr-, Kühlgut, Carnet ATA)
• Erfassung, Abwicklung und Versand von internen Reparaturaufträgen und Rücklieferungen, sowie externer Materialbestellungen
• Abwicklung von Sonderversandaufträgen für alle Business Funktionen am Standort Rotkreuz
• Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente für Speditions- und Kundenzwecke
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
• Rechnungsprüfung und Freigabe von Transport- und Verzollungsdienstleistungen
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann
• Langjährige Erfahrung und gute Kenntnisse im internationalen Exportgeschäft und Spedition
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
• Ausbildung im Bereich Gefahrgut (IATA / ADR)
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to haves

• Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Selina Schumacher

Arbeitsort
Rotkreuz

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf