Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen.

Finanz - und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung: Sie helfen mit, Dossiers und Prozesse zu digitalisieren und nutzen dafür die vorhandenen Tools (MS Teams, Lehrpersonen- und Schülerportal).

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, in der Buchhaltung und sind vertraut mit digitalen Prozessen und Abläufen.

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.