Un(e) assistant(e) administratif(ve) Import/Export

Infomed

Meinier
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Infomed est un groupe dédié au développement et à la fabrication de dispositifs médicaux destinés à la purification du sang, et ce depuis 1997. Nos solutions sont utilisées en néphrologie, en réanimation, en hématologie et en cardiologie. Le groupe est établi dans le monde entier. Pour parfaire notre équipe du site de Meinier (1252) à Genève, nous recherchons :

 

Un(e) assistant(e) administratif(ve) Import/Export

Votre rôle est d’assurer la gestion logistique et administrative internationale du Groupe.

Vous exercez les missions suivantes :

  • Suivre les commandes internes et procéder aux achats internationaux.
  • Assurer les relations avec les transporteurs, établir des comparatifs d’offres afin d’optimiser les coûts et de suivre l’évolution du marché.
  • Gérer les importations et expéditions dans leur intégralité et la préparation des documents douaniers et réglementaire.
  • Réaliser les déclarations d’échanges de biens intra-UE (EMEBI) en collaboration avec la représentante fiscale, suivre les contingents d’achats en franchise et l’autoliquidation de TVA.
  • Mettre à jour nos systèmes d’informations et suivre les nomenclatures douanières applicables.
  • Assurer la bonne application des Incoterms à l’import comme à l’export.
  • Mettre en place le statut de représentant en douane agréé (RDE) pour certains marchés.
  • Vérifier la bonne application des origines préférentielles et non préférentielles en fonction de l’évolution de la vie des produits.
  • Assister le service comptabilité par le suivi et la mise à jour de données, la préparation de décomptes de paiements fournisseurs et prestataires.
  • Classer et archiver tant physiquement que numériquement les données de son environnement de travail.

 

Votre profil :

  • Titulaire d’une formation supérieure en commerce international ou gestion logistique/transport
  • Vous avez un fort intérêt pour le domaine et de parfaites connaissances des enjeux douaniers ainsi que des règlementations applicables
  • Bilingue Anglais/Français, une 3ème langue est un plus
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie dans un poste similaire
  • Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
  • Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
  • Proactif(ve), votre attitude est orientée « solutions », vous êtes réactif(ve) face aux imprévus
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
  • Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à Écrire un email . Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.

 

11 rte de Compois 1252 Meinier

Contact

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