VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 80 - 100%

Bezirksgericht Hinwil

Das Bezirksgericht Hinwil ist mit seinen rund 40 Mitarbeitenden und jährlich rund 3'000 Verfahren ein mittelgrosses erstinstanzliches Gericht der Zürcher Zivil- und Strafgerichte. Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Kanzlei suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

VERWALTUNGSSEKRETÄR/IN 80 - 100%

Ihr Aufgabenbereich

̶ Sie terminieren die Verhandlungen am Gericht, nehmen selbständig die dazugehörigen Terminabsprachen vor und bewirtschaften unseren elektronischen Terminkalender (Outlook).

̶ Sie erfassen neue Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.

̶ Sie helfen bei Bedarf bei der Bedienung unserer Telefonzentrale sowie dem Schalter mit und sind erste Ansprechperson für Parteien und Rechtsuchende.

̶ Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

̶ Sie erfassen neue Verfahren in der Geschäftsverwaltung und legen die entsprechenden Aktendossiers an.

̶ Sie helfen bei Bedarf bei der Bedienung unserer Telefonzentrale sowie dem Schalter mit und sind erste Ansprechperson für Parteien und Rechtsuchende.

̶ Sie übernehmen die Stellvertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen innerhalb der kaufmännischen Kanzlei sowie weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

̶ Sie zeichnen sich durch ein gutes Organisationsgeschick sowie eine exakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise aus.

̶ Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.

̶ Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).

̶ Sie sind flexibel einsatzbar und bereit, auch neue Aufgaben zu übernehmen.

̶ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

̶ Sie behalten stets den Überblick und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt.

̶ Sie besitzen gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office Tools).

̶ Sie sind flexibel einsatzbar und bereit, auch neue Aufgaben zu übernehmen.

̶ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Unser Angebot

̶ Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, in einem kleinen Team eigenverantwortlich tätig zu sein.

̶ Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot. ̶ Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente). ̶ Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.

̶ Entlöhnung nach dem kantonalen Lohnsystem mit sehr gut ausgebauten Sozialleistungen sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot. ̶ Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalrecht mit verschiedenen Vergünstigungen (Lunch-Check, Mobilfunk-Abonnemente). ̶ Junges bzw. jung gebliebenes und motiviertes Team sowie ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld.

Ihre BewerbungFür weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin, Frau Annina Friedrich, gerne zur Verfügung (Tel. 044 938 81 11).

Nutzen Sie Ihre Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 19. Mai 2024 (in einer einzigen PDF-Datei) an bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt.