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Kultur leben!
Sie erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem Sie den facettenreichen Bereich der Bundespreise mitgestalten und Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in die Veranstaltungsorganisation einbringen können.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Umsetzung und Durchführung sämtlicher Massnahmen der Kulturförderung (z.B. Korrespondenz, Organisation der Wettbewerbe, Jurierungen und Preisverleihungen, Verträge, Betreuung der Datenbanken etc.)
• Mindestens einen der Wettbewerbe und Auszeichnungen des Bundes verwalten und organisatorisch begleiten. Wochenend- und Abendeinsätze während den Feierlichkeiten der Schweizer Kulturpreise sind erforderlich
• Die zugeteilten Aufgaben können je nach Jahreskalender und Ressourcenplan variieren
• In der Funktion als Superuser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sektion in allen Informatikfragen unterstützen und beraten
• Administrative Tätigkeiten ausführen und das Sekretariat der Sektion Kulturschaffen vertreten

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrere Jahre Berufspraxis. Interesse für das zeitgenössische Kulturschaffen
• Ausgezeichnete Informatikanwendungskenntnisse (Office, Excel, Verwaltung von Internetseiten, Datenbanken)
• Ausgeprägte administrative sowie organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Effizienz und Genauigkeit sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute soziale Kompetenzen, Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Gewandtheit in Kontakt mit Menschen
• Vertiefte Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Stilsicherheit in einer der Amtssprachen. Passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) direkt online.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Marina Porobic, Stv. Leiterin Sektion Kulturschaffen, Tel. 058 465 41 26.

Eintritt per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung.

Über uns

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Die Sektion Kulturschaffen setzt sich für die Förderung eines vielfältigen und qualitativ hochstehenden Kulturangebots ein und unterstützt die Schaffung günstiger Rahmenbedingungen für Kulturschaffende und kulturelle Organisationen. Konkret organisiert die Sektion die Schweizer Kulturpreise in den Sparten Bildende Kunst, Design, Schönste Schweizer Bücher, Literatur, Musik und Darstellende Künste. Weitere Aufgaben der Sektion umschliessen die Verlagsförderung sowie die Unterstützung von professionellen Kulturorganisationen.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Hallwylstrasse 15, 3005 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.